HÔTESSE D'ACCUEIL (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 23/08/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR GIP RESAH-IDF   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

LE RESAH est un groupement d’intérêt public (GIP) dont l’objectif est d’appuyer la mutualisation et la professionnalisation des achats du secteur de la santé, public et privé non lucratif.

Convaincu que les achats peuvent appuyer la transformation du système de santé, le Resah a développé 5 départements d’activité complémentaires :

  • Une centrale d’achat composée de 10 filières d’achat et couvrant la majorité des besoins des établissements
  • Une activité de conseil spécialisée dans l’organisation des fonctions achat, logistique et pharmaceutique
  • Un Centre de formation et un département "éditions" visant à développer les compétences des équipes achat et logistique
  • Des solutions informatiques achat facilitant l’organisation et la gestion des fonctions achat et logistique
  • Un Centre de l’innovation dont l’objectif est d’optimiser la relation entre acteurs de santé et industriels par l’innovation

Le Resah collabore avec plus de 700 établissements du secteur sanitaire, médico-social et social, publics et privés non lucratifs en France et plus de 600 fournisseurs.

Poste

HÔTESSE D'ACCUEIL (H/F) 

  • Accueil physique (information et orientation)
  • Tenue du standard avec prise de message qualitatif et orientation des appels 
  • Ouverture du courrier, trie et distribution
  • Communication avec les interlocuteurs et services internes/externes
  • Tenue des agendas des salles de réunion
  • Gérer quotidiennement les salles de réunion, les espaces communs et l’accueil (vérification de la bonne présentation des locaux, remise en ordre après les réunions)
  • Mettre à disposition le café dans les salles de réunion et s’assurer du bon entretien du matériel à café mis à disposition
  • Mise à jour et gestion de l’annuaire interne

Profil

Compétences et connaissances requises :

  • Bonne qualité rédactionnelle et communciation orale 
  • Bonne présentation 
  • Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel)
  • Bonne coordination et capacité à traiter plusieurs sujets en même temps

Qualités attendues :

  • Organisation, autonomie, réactivité
  • Savoir gérer les priorités
  • Rigueur, Sérieux, Implication
  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l’accueil et du service, bonne présentation
  • Bon relationnel, courtoisie
  • Ponctualité, disponibilité, polyvalence
  • Sens de l'anticipation 

Profil :

  • Diplômé(e) d’un Bac Secrétariat
  • Expérience professionnelle : minimum 3 ans

Conditions d’emploi :

  • Contrat de droit public CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement 
  • Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
  • Poste à pourvoir à partir de mi-septembre 2019 
  • Poste basé au siège du Resah,  47 rue de Charonne Paris 11e arr. 
  • Mutuelle, Tickets Restaurant, Transport