Assistant(e) de direction

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'hôpital de HOUDAN recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI/Mutation à temps plein.

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez le secrétariat de direction de l'établissement.
Missions principales :
- Rédaction et diffusion des notes d'informations
- Diffusion des plannings d'astreintes hebdomadaires
- Diffusion de documents sur le logiciel de gestion documentaire
- Gestion et suivi des demandes de dossiers médicaux en lien avec les AMA
- Envoi et gestion des destinataires des codes d'accès du parking pour les familles et proches des résidents
- Suivi des congés des responsables de service
- Organisation des élections (municipales, présidentielles) en lien avec l'animation
- Gestion des dons en lien avec les services économique et finances
- Mise à jour des délégations de signature.

Missions spécifiques :
En lien avec l'attachée aux affaires générales et à la qualité gestion des risques :
- Aide à la gestion administrative des dossiers (réponse aux enquêtes, élaboration du rapport d'activité de l'établissement, gestion des archives, accuser réception des plaintes et réclamation des usagers )
- Redirection des FEI aux responsables pour traitement (en son absence)

En lien avec le service communication :
- Organisation des évènements (noël, vux, déjeuner sur l'herbe )
- Actualisation du site internet de l'hôpital

Profil recherché :
Savoir accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs
Evaluer la pertinence et la véracité des données et / ou informations dans le respect du secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme un document de façon homogène (courrier, note, procès-verbal, dossier ) afin d'assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe et en réseau
Maitriser les outils bureautiques et les Technologies d'Information et de Communication (TIC)

Le poste est à pourvoir dès que possible.