Gestionnaire administratif et achats (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Poste à Temps plein (100 %)
Service : Achats / Département d'Informations Médicales (DIM)

Présentation du poste :
Le GHT recrute un Gestionnaire administratif et achats pour rejoindre le Service Achats (80 % du temps) ainsi que le Département d'Informations Médicales DIM (20 % du temps).
Ce poste polyvalent contribue à la fiabilité des données liées aux transports sanitaires et aux identités patients, au sein de services stratégiques pour l'établissement.

Finalités et missions du poste :
*Au sein du Service Achats (80 %)
Le/la gestionnaire est référent(e) pour le contrôle de la facturation des transports en lien avec les prescriptions médicales.
À ce titre, il/elle assure notamment :

Le contrôle de la facturation des transports inter-hospitaliers dans le cadre de l'article 80 (HAD, MCO, SSR) ;
La vérification de la correspondance entre prescription médicale et facturation via Easily ou Domilink (HAD) ;
La correction des données dans le logiciel PTAH Fichcomp (fichier des suppléments transports) ;
Le suivi du tableau des kilomètres à facturer pour les patients pris en charge en HAD ;
La tenue d'un tableau de synthèse des transports facturés ;
La rédaction et l'envoi des courriers de refus de prise en charge aux transporteurs ;
Le binômage avec la gestionnaire HAD et transports ;
La participation au roulement du traitement du courrier du service.

*Au sein du DIM (20 %) :
Le/la gestionnaire intervient sur :
La gestion de la fusion des doublons identités sur la base HEXTANT GHT ;
La correction des erreurs dans le FICHCOMP transports transmis chaque mois à l'ARS.

Profil recherché :
-Aptitudes et qualités requises
-Connaissances en gestion administrative et comptable
-Sens de l'organisation
-Rigueur et fiabilité
-Maîtrise des outils bureautiques
-Formation et expérience
-Formation de niveau BAC+2 en gestion des administrations de la santé (ou équivalent)
-Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Organisation du travail :
-Poste à 100 %
-Amplitude : du lundi au vendredi, entre 8h00 et 18h00
-Durée quotidienne : 7h42