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Ingénieur-e Administrateur•trice des Systèmes d’Information Responsable des applications de gestion financière et de la recherche H/F

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DATE DE PUBLICATION05/12/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TOULOUSE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.

L'université dispose de près de 400 000 m² de surfaces bâties et 264 ha de superficie totale.

 

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est composée de 55 agents répartis en 4 pôles dont 3 techniques. Elle assure la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets numériques transverses ou communs à plusieurs entités de l’Université. Elle garantit le maintien en conditions opérationnelles des services et infrastructures les supportant ainsi que l’assistance auprès des usagers de ces services. De plus, elle est en charge de l’assistance de proximité aux services communs et centraux.

Au sein du pôle « applications et urbanisation », le service « applications de gestion » (7 personnes) est responsable de l’administration, de l’exploitation, du support technique et de la formation des utilisateurs sur les logiciels de gestion nationaux et locaux. Ces applications concernent la gestion des ressources humaines, financière, des étudiants, des enseignements et de l’insertion professionnelle, de la recherche, de l’administration et l’intendance (patrimoine…).

Poste

L'administrateur·trice des systèmes d'information - responsable des applications de gestion financière et de la recherche sera sous l’autorité hiérarchique d’un ingénieur d'études. Il-elle travaillera avec un ingénieur qui opère sur la gestion financière et coordonnera les activités des 2 domaines. Il-elle aura des interactions fonctionnelles avec les autres pôles et services de la DSI, les services communs et centraux (plus particulièrement avec la direction des finances, l’agence comptable et la direction du soutien aux laboratoires), les composantes de l'université, des éditeurs et/ou prestataires (Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements…), la COMUE de Toulouse.

Les missions du poste :

La personne recrutée aura pour missions le déploiement, l’administration et l’exploitation des logiciels de gestion financière (SIFAC, SIFAC-DEMAT…) et à moyen terme du système d’information recherche. Elle conduira les nouveaux projets de ces domaines : par exemple le changement de technologie du progiciel de gestion intégrée SIFAC (passage de SAP à SAP S/4 HANA) ou la mise en place d’applications pour la gestion de la recherche (Geslab et Caplab).

 

Les activités du poste :

- Assurer le déploiement et l’administration et l’exploitation d’applications ou services :

  • Installation, qualification et configuration des nouvelles versions ;
  • Installation et administration de bases de données (en particuliers le SGBD ORACLE) ;
  • Intégration des nouvelles applications/services au système d’information existant ;
  • Maintenance applicative.

- Concevoir une architecture technique et fonctionnelle du système d’information en assurant sa mise en cohérence ;

- Etablir les schémas de circulation d’information et choisir les standards à employer pour les échanges de données ;

- Assurer l’exploitation et le support technique sur les outils et services mis en œuvre (plus de 300 utilisateurs) ;

- Gérer les anomalies et la maintenance des applications en relation avec le département support de l’AMUE ou l’éditeur du logiciel ;

- Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI, et réciproquement ;

- Conseiller les utilisateurs et assurer l’assistance à maitrise d’ouvrage auprès des directions métiers ;

- Participer à des groupes de travail AMUE, interuniversitaires et plus particulièrement dans le cadre de UFTMiP (Université Fédérale de Toulouse Midi-Pyrénées) ;

- Concevoir des documentations techniques et fonctionnelles, et des supports de formation ;

- Assurer la formation des utilisateurs ;

- Veiller à l’application des dispositions de sécurité informatique et RGPD.

 

Profil

Savoirs:

- Connaître les annuaires LDAP, le SSO CAS (Central Authentification Service) et la fédération d’identité Shibboleth serait très apprécié

- Connaître les outils de business intelligence (SAP Businness Intelligence) et/ou un ETL (Talend openstudio) serait souhaité

- Connaitre les bonnes pratiques ITIL serait un plus

- Connaître les technologies des systèmes et réseaux

- Connaître les normes et les procédures de sécurité informatique

- Connaître l’état de l’art en matière de sécurité des systèmes d’information

- Connaître la réglementation Informatique & Libertés (RGPD)

- Connaître la législation et la réglementation applicables au système d’information

 

Savoir-faire technique et méthodologique :

- Maîtriser les SGBD (MySQL et SQLServer et plus particulièrement ORACLE)

- Maîtriser les systèmes Linux/Windows

- Savoir administrer et exploiter un progiciel de gestion intégrée SAP SIFAC serait un plus

- Savoir déployer et maintenir des applications utilisant des technologies TOMCAT, APACHE, JAVA, XML

- Savoir utiliser des outils de gestion et d’automatisation de production comme MAVEN et ANT serait un plus

- Maîtriser au moins une méthode de spécification et de conception (Merise, UML)

- Maîtriser une démarche qualité (plan d’assurance qualité, plans de tests, recettes…)

- Maîtriser les techniques de gestion de projets et savoir conduire un projet

- Savoir analyser et formaliser les besoins en traitement de l’information

- Maîtriser les techniques de communication, d’animation de réunion et de formation

- Maîtriser l’anglais technique du domaine

- Maîtriser les concepts, outils et méthodes de gestion de projet et d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

 

Savoirs comportementaux :

- Rigueur, sérieux, convivialité, autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’organisation, prise d’initiatives
- Etre force de proposition
- Gérer les situations d'urgence
- Savoir prendre du recul et gérer les conflits
- Écoute des utilisateurs, écoute des personnels

 

Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :

Diplôme ou titre au moins de niveau II (licence, maîtrise, master, D.E.A., D.E.S.S ...)

Domaine : informatique

Expérience professionnelle dans le domaine de l’administration de systèmes d’information exigée.

Une expérience en conduite de projet et gestion d’applications financière serait souhaitée

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