Ingénieur projet – Formation continue h/f

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DATE DE PUBLICATION09/01/2024 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
09/03/2024

Poste

MISSIONS

L’Université Sorbonne nouvelle s’est engagées dans un processus de réorganisation et de modernisation des domaines de la formation (en particulier au sein du service commun Formation Continue afin de
répondre aux attentes de la Formation tout au long de la vie (FTLV).
L’ingénieur-e projet formation continue a pour mission, en liaison avec la directrice du SFC de contribuer activement à la structuration du Service dans le cadre plus globale de la Direction des Etudes et de la Vie
Etudiante, avec un accent mis sur la démarche qualité et les procédures propres à la formation continue.

ACTIVITES

Conduite de projet et de changement :
- Accompagnement de la structuration d’un pôle reprise d’études (diplômes nationaux et DAEU) :
travail à mener en liaison étroite avec la directrice du service, et les équipes pédagogiques en phase
amont (par ex. recueil des calendriers des formations), puis supervision des activités de
référencement dans les applications métiers (Dokelio, Kairos, EDOF…), relecture et validation des
contenus à afficher sur le site web, et mise en œuvre opérationnelle (inscription, suivi et
accompagnement des candidats et des stagiaires tout au long de leur parcours, respect de la
réglementation).
- Formation et accompagnement de l’équipe dans le déploiement de l’outil Formatic, contrôle de
cohérences dans la saisie des données, le respect des documents contractuels.
- Ingénierie de formation : travail sur les maquettes et la refonte de l’offre de formation et son
déploiement dans une perspective de FTLV et de définition des nouvelles maquettes de formation
(accréditation HCERES) : appui et conseil auprès des composantes pédagogiques souhaitant
mettre en place une offre de formation ou développer de nouvelles formations, qu’elles soient
diplômantes, certifiantes ou culturelles et quelles qu’en soient les modalités : présentiel, hybride,
distanciel, et/ou le dispositif envisagé : contrat de pro, en apprentissage… développement de
nouvelles formations
- Chef de projet SFC et correspondant de la DEVU pour le projet PEGASE
Appui auprès de la directrice du service pour la mise en œuvre de la stratégie formation continue de
Sorbonne nouvelle dans une perspective de FTLV :
- Contribution à l’élaboration de la politique tarifaire en matière de formation continue et à la réflexion
sur la gestion des fonds de la formation professionnelle continue, participation aux travaux sur les
questions de comptabilité analytique
- Accompagnement des équipes pédagogiques et des personnels du service sur les questions d’ordre
réglementaire (mise en place du CPF)
- Participation à la mise en place de relations avec l’extérieur : OPCO, CFA, entreprises ou
partenaires (recueil des besoins de formation, veille métiers émergents ou besoins en
compétences…)
- Organisation de la représentation du service à des salons spécialisés
- Participation à la définition et à la mise en place d’une stratégie de communication, notamment pour
la reprise d’études, en lien avec la directrice et la Direction de la communication (plan de
communication)
Pilotage de la démarche qualité :
- Appui fonctionnel auprès des équipes
Mise en place de procédures (établir les logigrammes et les chaînes de process conformément au
référentiel Qualiopi)
- Évaluer les résultats
- Synthèse des enquêtes de suivi et de satisfaction
Aide au pilotage de l’activité du service :
- Élaboration d’indicateurs de suivi et de tableaux de bord
- Agrégation des données dans une perspective d’aide au pilotage
- Contrôles de cohérence
- Production des bilans pédagogiques et financiers et enquêtes n° 6

Profil

Connaissances :
Droit de la formation, législation
Connaissance des textes législatifs et réglementaires du domaine

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique


Compétences opérationnelles :
- Formatic
- Aisance rédactionnelle
- Outils bureautiques


Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Rigueur
- Encadrement
- Sens du travail en équipe


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle :
Master
Domaine de formation souhaité : formation continue, communication, démarche qualité.
Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait souhaitable.

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants : - des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; - un restaurant collectif ; - un parking à vélos ; - un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ; - un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous. En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) met en œuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. La DEVU peut faire des propositions au La Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.
La DEVU a également pour mission de coordonner l’action de l’établissement dans les domaines suivants :
- La gestion des étudiants, de l’admission à la délivrance du diplôme ;
- L’ingénierie des formations, de la conception à l’évaluation ;
- L’aide à la réussite et l’innovation pédagogique ;
- L’accueil, l’information et l’orientation des étudiants ;
- La professionnalisation et l’accompagnement vers l’emploi ;
- La vie associative des étudiants ;
- L’accompagnement des étudiants en situation de handicap.
En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en
matière d’accompagnement social et médical des étudiants.
La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son
champ d’intervention.
La Direction des études et de la vie universitaire est composée de plusieurs pôles :
• Pôle Ingénierie des formations et innovation pédagogique
• Pôle Gestion de l’étudiant
• Pôle Information, orientation et insertion professionnelle
• Pôle Vie étudiante
• Observatoire de la Vie Étudiante
• Service de la formation continue
Chaque responsable de pôle coordonne les travaux des entités qui composent le pôle, en liaison avec la
Directrice de la DEVU.
Le poste est situé au Service de la Formation Continue.
Les missions du Service de la formation (SFC) s’inscrivent dans le cadre de la « Formation tout au long de la vie » qui permet à chacun d’améliorer ses compétences et ses connaissances, d’en acquérir de nouvelles
et d’optimiser son parcours professionnel et personnel dans une perspective de continuum entre formation initiale et formation continue.
Le service de la Formation Continue accompagne :
- Les entreprises, les administrations et les collectivités qui souhaitent former leurs collaborateurs
- Les salariés ou demandeurs d’emploi qui veulent bénéficier d’une formation
- Les jeunes qui projettent de suivre un cursus en contrat de professionnalisation
- Les personnes qui souhaitent valider leurs acquis, que ce soit dans le cadre d’une démarche de VAPP
ou de VAE.
Pour mener à bien ses missions, le SFC s’appuie sur les services, les composantes et les enseignants de
l’Université.

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
[email protected]
Date limite pour candidater : 09/02/2024 (les candidatures sont acceptées après cette date si l’annonce est toujours en ligne)

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Ingénieur projet – Formation continue h/f

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