Juriste-acheteur·se à la Direction des affaires juridiques et des achats H/F

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DATE DE PUBLICATION29/07/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUREHESS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75006
 VALABLE JUSQU'AU
29/09/2021

Employeur

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

L’École est membre fondateur de l’EPCS Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales. 

Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

L’EHESS applique la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) depuis ler janvier 2017.

Au sein de la direction générale des services, la Direction des Affaires Juridiques et des Achats (DAJA) a en charge l’exercice d’une fonction de veille, d’animation, de conseil, d’expertise et d’assistance juridique auprès des services de l’École. Elle assure la diffusion des connaissances juridiques et de la stratégie d’achat et contribue au développement des compétences des services de l’École dans ces domaines. Elle promeut la qualité, la sécurité et la régularité de toutes les procédures internes et de tous documents de nature contractuelle. Elle prévient les risques juridiques liés à l’activité de l’établissement.

Le/La juriste-acheteur·se est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la DAJA.

 

Poste

Le/la juriste-acheteur·se contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement.

 

Activités principales :

Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique d’achat de l’établissement

  • Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leur besoin
  • Informer les services prescripteurs sur la règlementation applicable, le cas échéant en rédigeant des notes juridiques adaptées à l’achat envisagé
  • Rédiger des pièces du DCE en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Rédiger et transmettre les courriers destinés aux entreprises, à tous les stades de la vie d’un marché
  • Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres
  • Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés
  • Rédiger des avenants aux marchés
  • Assurer la gestion des plis, des marchés et leur archivage selon la réglementation
  • Gérer les éventuels litiges avec les titulaires des marchés

 

Mise en œuvre des procédures et de la politique d’achat

  • Contribuer à la rédaction et à l’amélioration des procédures internes et de la politique d’achat de l’établissement
  • Proposer des actions de politique d’achat et d’amélioration de l’efficience des achats
  • Contribuer aux activités de sourcing et autres actes de la politique d’achat de l’établissement
  • Mener une veille sur la règlementation relative à la commande publique
  • Rédiger des notes sur l’impact des évolutions législatives et règlementaires sur les procédures internes et la politique d’achat de l’établissement
  • Suivre le budget dans le progiciel de gestion (SIFAC), notamment le contrôle des seuils
  • Organiser et animer des réunions d’informations sur les procédures internes et la politique achat de l’établissement

Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes

  • Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’ENT
  • Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE)
  • Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)

Assistance aux services et technique

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’informations
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
  • Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information administratifs et/ou financiers

Profil

Compétences attendues :

Connaissances

  • Connaissance du statut, de l’environnement et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
  • Connaissance des règles publiques de gestion (GBCP)
  • Connaissance des marchés publics et du droit de la commande publique

Compétences opérationnelles

  • Travailler en équipe
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences comportementales 

  • Sens de l’organisation
  • Être autonome sur son secteur d’activité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel
  • Esprit d’initiative
  • Réactivité et gestion des situations non prévues

Profil recherché :

  • Master 2 en droit public ou droit de la commande publique
  • Expérience sur poste similaire souhaitée

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