Juriste confirmé en achat F/H

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DATE DE PUBLICATION19/07/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDI
RECRUTEURCH AGEN NERAC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Lot-Et-Garonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
19/09/2021

Employeur

Le Groupement Hospitalier de Territoire de Lot-et-Garonne (GHT 47) est composé de 7 établissements publics de santé. La fonction achat y est mutualisée au sein de l'établissement support du GHT, le Centre-Hospitalier Agen-Nérac où se situe la Direction des achats. Cette dernière a pour mission principale l'ensemble des achats des établissements du GHT, mais également les achats de plusieurs groupements : un GIE Imagerie, un GCS Laboratoire, un GCS Prestations hôtelières.


Poste

La Direction des achats recherche



un Juriste confirmé en achat F/H



Contractuel de catégorie A (CDI période d'essai de 4 mois renouvelable une fois, rémunération selon profil)



La Direction des achats se compose d'un Directeur des achats, d'un Responsable des achats et de la commande publique, de 4 acheteurs et d'une cellule support à l'achat composée de deux personnes, un juriste et un assistant administratif et juridique.  



Missions

Participer à l'animation de la Direction des achats :

- Assurer ponctuellement l'encadrement des agents de la Direction des achats (période de congés ou autre absence)

- Gérer certains dossiers d'achat à fort enjeu en direct

- Effectuer un premier niveau d'analyse et de validation des stratégies achats (volets achat et juridique) avant transmission à la hiérarchie

- Assister le N+1 sur les orientations stratégiques (politique achat du GHT, PAAT, périmètre achat…)

- Représenter la fonction achat (fournisseurs, établissements parties, adhérents…)

- S'impliquer dans les projets transversaux (SI achat, déploiement de la nomenclature, gestion des référentiels).



Superviser l'activité juridique :

- Mise en œuvre de la passation des marchés

- Intervenir en support et conseil aux acteurs de l'achat et notamment aux acheteurs à travers son expertise juridique

- Piloter le flux d'activité juridique, de la demande des acheteurs jusqu'à la validation finale

- Superviser l'activité juridique

- Rédiger l'ensemble des documents administratifs du dossier de consultation et/ou vérifier la rédaction des documents lorsque celle-ci est confiée à un prestataire externe

- Vérifier les cahiers des charges techniques : repérer les dysfonctionnements juridiques, conseiller et proposer

- Créer les avis d'appel public à la concurrence et les avis d'attribution

- Participer à l'analyse des procédures d'achat et à la vérification du rapport d'analyse des offres

- Rédiger et/ou vérifier avant signature, les courriers de rejet et notification de marchés

- Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les acheteurs dans le but de se prémunir de tout contentieux.



Appui à l'exécution des marchés :

- Rédiger et valider les avenants, les sous-traitances et tout autre document concernant les marchés

- Conseiller les services prescripteurs et/ou, les acheteurs à leur demande sur toute question

- Rédiger les courriers litigieux

- Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux des marchés liés à la passation et à l'exécution.



Information et veille juridique :

- Sensibiliser les services prescripteurs et/ou les acheteurs sur les règles de passation et d'exécution des marchés

- Former et accompagner les acheteurs dans leurs procédures

- Rédiger des notes juridiques

- Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d'amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires

- Assurer une veille juridique sur la règlementation des marchés publics et de la commande publique, et l'adapter à l'organisation et à l'activité du GHT du Lot-et-Garonne.



Piloter le portefeuille des achats de prestations intellectuelles :

- Pilotage du portefeuille achat (prestations intellectuelles hors travaux et assurances) avec méthode, en veillant au respect des échéances contractuelles dans le cadre des renouvellements de marchés

- Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat

- Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix en lien avec les prescripteurs

- Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence

- Prospection fournisseurs / produits-marchés (sourcing, benchmarking…)

- Aide à la formalisation du besoin, analyse et élaboration des cahiers des charges en collaboration avec les services prescripteurs et les utilisateurs

- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs.



Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :

- Lien hiérarchique : Directeur des achats (N+2) et responsable achat (N+1)

- Fonction d'encadrement : ponctuellement

- Clients internes : services de soins, administratifs et techniques pour formalisation du besoin, analyse et compréhension des spécifications techniques

- Fournisseurs : pour la veille produit, la structuration du marché fournisseurs, la négociation.



Permis B fortement recommandé (déplacements entre les différents établissements du GHT).

Type de recrutement et rémunération : Ingénieur Hospitalier (rémunération selon grilles associées).


Profil

- Bac +3/5, Formation supérieure aux marchés publics, au droit de la commande publique

- Expérience sur poste similaire appréciée.



Savoir-faire :

- Bonne connaissance et compréhension du processus achat

- Maîtrise des techniques de l'achat (sourcing, benchmarking…)

- Maîtrise du droit de la commande publique

- Planification du travail, identification des priorités

- Maîtrise de la plateforme de dématérialisation PLACE

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Aide à la définition des besoins des services utilisateurs

- Assistance et conseil des services dans le choix des prestataires

- Suivi rigoureux des achats.



Savoir-être :

- Autonomie, force d'initiative, d'analyse et de proposition

- Rigueur et qualité d'organisation indispensables à la maîtrise des plannings et des délais

- Curiosité et dynamisme

- Bonne aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe

- Qualité rédactionnelle indispensable.


Informations employeur

Afficher les informations

Adresser CV et lettre de motivation à : CH AGEN NERAC - ROUTE DE VILLENEUVE - 47923 AGEN CX 9

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