Juriste H/F spécialiste marchés publics - Service des Marchés

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DATE DE PUBLICATION05/08/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
05/10/2022

Poste

  • Mise à jour : 04/01/2022
  • Lieu d’exercice : Bicêtre, 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Juriste spécialiste marchés publics
  • Appellation locale : Juriste spécialiste marchés publics
  • Grade : AAH - Ingénieur      
  • Catégorie : A
  • Poste à pourvoir au : dans l'immédiat
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent   
  • Schéma horaire : Jour

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Choix des procédures juridiques en lien avec les entités acheteuses (ingénieurs, cadres de services, médecins…) ;
  • Planification des consultations en complétant la « ckecklist » et le rétroplanning types ;
  • Elaboration des pièces administratives des marchés publics ;
  • Contrôle des pièces du marché ;
  • Suivi des marchés en cours (réaliser les modifications éventuelles, avertir les entités acheteuses de la fin du marché…) ;
  • Rédaction de courriers divers (au contrôle financier, aux candidats retenus ou non retenus…)
  • Veille juridique, légale et jurisprudentielle
  • Suivi des évolutions de la règlementation relative aux marchés publics
  • Recensement et définition du besoin en collaboration avec les utilisateurs, les prescripteurs (experts techniques) et les acheteurs
  • Elaboration de plans d’actions en collaboration avec le directeur des achats
  • Reporting des résultats des analyses achat et des mesures déployées auprès du directeur des achats, des utilisateurs et/ou des prescripteurs et/ou des approvisionneurs en fonction des objectifs fixés

 

Missions spécifiques : sur demande de la Direction

  • Reporting des dossiers via l’application Trello de suivi des projets (formation en interne à la prise de poste)
  • Alerte auprès de la directrice adjointe et du responsable en cas de difficulté sur un dossier
  • Elaboration de documents types pour la préparation des dossiers de consultations par les directions fonctionnelles
  • Elaboration de procédures internes au service des marchés-achats et mise à jour
  • Formation/conseil aux opérationnels des directions acheteuses
  • Gestion de projet

 

AVANTAGES

  • Le cadre de travail : un hôpital à l’histoire passionnante, un sentiment d’utilité concret, un bureau partagé avec la seconde juriste en poste depuis un an ce qui permet une aide constante ;
  • Un vrai apprentissage des différentes règles juridiques (travaux, fournitures, services), et la découverte ;
  • La curiosité au travail : passation de marchés pour tous types d’achats (travaux, fournitures, services), avec la particularité des achats en santé, découverte de nombreux objets ;
  • Une autonomie au travail : la direction est engagée dans un management innovant qui confère beaucoup d’autonomie et délègue les responsabilités (lean management) ;
  • Une direction innovante : la direction de la logistique se distingue par son souhait de modernisation constant, avec la passation de marchés innovants (ex du fablab : laboratoire d’impression 3D). Le reporting du travail est réalisé via une application ludique, les échanges sont souples (appels et/ou sms), les notes administratives sont inexistantes.
  • Présence au sein de l’hôpital d’un restaurant du personnel, et de deux cafétérias. Nombreux restaurants et boulangeries à proximité immédiate.
  • Horaires de travail respectés et régime de congés avantageux.

 

L’AP-HP propose de nombreux avantages en nature :

 

o            Site internet Hoptisoins : offres gratuites ou avec des tarifs réduits pour des spectacles, des places de concert, des places pour assister à des matchs de foot, des offres alimentaires, des voyages etc.

o            Equivalent du CE : ex places de cinéma à 4€

 

HORAIRES DE TRAVAIL

•            Horaires : 09h00-16h30

Profil

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

 

Connaissances particulières :

  • Analyser, recenser, évaluer, traduire et formaliser un besoin en solutions juridiques
  • Connaissance appréciée du milieu hospitalier, ses contraintes, Institution de l’AP-HP
  • Maîtrise de la commande publique
  • Evaluer des prestations, produits, projets spécifiques à son domaine (notion de coût global, coût de possession…)
  • Connaître les protocoles, normes et réglementation relatifs au domaine d’achat

 

Qualités professionnelles requises :

  • Bon sens
  • Capacités relationnelles, sens du travail en équipe
  • Capacités rédactionnelles
  • Gestion des priorités
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Disponibilité
  • Adaptabilité
  • Qualités rédactionnelles
  • Parfaite maîtrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

 

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :

  • Prescripteurs (cadres de santé, médecin, experts) pour l'expression des besoins, détermination des volumes, validation des choix techniques –
  • Responsable économat/fournisseurs (approvisionnement)
  • Acheteurs de l'établissement pour le lancement des procédures prévues par le code des marchés publics
  • Directrice des des achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, le Plan d'Action Achats …

 

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Maîtrise des règles de la commande publique (marchés publics)
  • Expérience dans un service économique ou juridique

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

•            Travail sur écran

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé (y compris la covid-19). Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS : 

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

Situé au Kremlin-Bicêtre et accessible directement par la ligne de métro 7 (un arrêt de Paris) l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

Il est un hôpital au riche passé historique (création de la camisole de force, création de la guillotine, ancienne prison…), qui participe actuellement à la santé des habitants de l’Ile-de-France.

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière

La direction économique, logistique et qualité hôtelière est composée des pôles :

  • Qualité hôtelière/bio nettoyage, déchets, services commerciaux
  • Approvisionnement ;
  • Restauration ;
  • Pôle pilotage économique dont fait partie le service des marchés publics-achats.

 

 PRÉSENTATION DU SERVICE

 

Composition de l’équipe :

  • 1 responsable
  • 2 juristes
  • 2 gestionnaires de marchés
  • 2 acheteuses

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Le responsable du service (en cours de recrutement) ;
  • Camille Leal, directrice adjointe en charge des achats et marchés publics ;
  • Guillaume Eckerlein, directeur de la direction des achats, de la logistique et de la qualité hôtelière ;
  • Anne Lestienne, secrétaire générale du groupement hospitalo-universitaire.

 

Liaisons fonctionnelles :

•           Avec l’intégralité de l’hôpital pour les différents besoins 

Informations employeur

Afficher les informations

Envoyer votre CV et exposé de motivation (lettre ou présentation dans le mail expliquant vos points forts et votre souhait de rejoindre l’hôpital) à :

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Métro : Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre
  • RER : ligne B, sortir à Gentilly et prendre le bus 125 ou marcher 15 minutes
  •  Bus :  - 123 | Arrêt : Convention-Jaurès /

     47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlim

            - 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

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