Juriste marchés publics

Le juriste marchés publics conçoit, propose et réalise les opérations liées à la mise en œuvre de la politique achat, intégrée au plan d'actions stratégiques de l'Université Paris-Dauphine - PSL ; il passe, contractualise et assure le suivi des marchés et contrats correspondants. Il participe également tant à la programmation des achats qu'au reporting des activités du service.
Outre la sécurisation des procédures de la commande publique et la gestion des contentieux, le(la) juriste marchés publics participe à l'amélioration de la performance des achats, à la favorisation de l'accès des PME à la commande publique et à la mise en place d'une démarche éco et socio-responsable
Activité 1 : Le juriste marchés publics est acteur de la commande publique ; à ce titre, il prépare, rédige et passe les marchés de fournitures, services et travaux
Plus précisément, il :
- réalise un recensement des besoins et participe à sa rationalisation,
- choisit, planifie la procédure de passation adaptée et le montage contractuel retenu,
- élabore le Dossier de Consultation des Entreprises,
- procède à la publication de la consultation,
- répond, en lien avec le(s) service(s) prescripteur(s), aux différentes questions des candidats,
- réceptionne les offres, élabore et dresse les PV d'ouverture,
- organise la(es) Commission(s) d'Analyse des Offres et en rédige le(s) compte(s) rendu(s),
- analyse les candidatures,
- contrôle l'analyse des offres produite par le(s) service(s) prescripteur(s),
- procède à la publication de l'avis d'attribution et à la publicité du contrat.

Le juriste marchés publics a également un rôle d'acheteur ayant pour mission, notamment, d'introduire une démarche achat responsable et d'optimisation des coûts.
Plus précisément, il :
- réalise une étude du secteur économique concerné et un sourçage des acteurs présents sur le marché, avant lancement d'une consultation,
- pilote la phase de négociation éventuellement prévue dans la procédure de consultation retenue,
- introduit des leviers relatifs aux 5 axes de la performance achat
- étudie les possibilités/opportunités de constitution de groupements, notamment au sein de PSL, d'adhésion à des groupements constitués et de recours aux centrales d'achat.

Le juriste marchés publics est un juriste en charge, enfin, d'assurer la sécurisation des procédures et la gestion des contentieux.
Plus précisément, il :
- assure une veille réglementaire, jurisprudentielle,
- rédige des notes et apporte des conseils.

Activité 2 : Le juriste marchés publics assure un suivi juridique et financier de l'exécution des marchés de fournitures, services et travaux et autres contrats publics
Plus précisément, il :
- procède au maquettage des nouveaux marchés dans l'outil de gestion financière,
- veille à la réalisation de l'engagement juridique correspondant et des opérations financières connexes,
- assure la diffusion interne des documents contractuels et leur sauvegarde,
- réalise les tableaux de suivi juridique et financier des marchés,
- procède à l'archivage des procédures achevées et des marchés exécutés,
- valide la grille d'analyse des mises en concurrence réalisées par les services déconcentrés et la qualité des pièces justificatives,
- peut être amené(e) à valider les engagements juridiques d'un montant supérieur à 10 000 € HT,
- valide les commandes particulières réalisées en ligne.
- procède à la rédaction des reconductions et des avenants,
- met en œuvre les clauses contractuelles,
- procède à la vérification de l'application de la formule de révision des prix prévue et des indices usités,
- assure le suivi de la computation de seuils des groupes de marchandises.



Activité 3 : Le juriste marchés publics est acteur de la professionnalisation de l'achat ; à ce titre, il(elle) :
- participe à la création et à la mise à jour de la cartographie des achats,
- participe à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique achat et du plan d'actions achat,
- participe à l'élaboration des méthodes, outils d'analyse et indicateurs,
- participe aux actions de formation,
- contrôle régulièrement la bonne application des règles, rend compte et porte les litiges à l'arbitrage de sa hiérarchie,
- aide à mettre en place un contrôle interne comptable et financier efficace.



Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du Responsable du Service Achats-Marchés.