Magasinier/ère H/F

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DATE DE PUBLICATION24/01/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
24/03/2024

Poste

Magasinier/ère Au Département de l'Accueil des publics et communication des documents-BIS DAPCD H/F

 

Missions principales du poste :

  • Accueillir et orienter les lecteurs, communiquer et prêter les documents, entretenir les collections au DAPCD
  • Contribuer à l’équipement, la préservation et la gestion des collections du fonds général au SCGMC

Missions et activités de l’agent

Accueillir et orienter les lecteurs

  • Participer à l’accueil et au renseignement des lecteurs sur le fonctionnement et les espaces de la bibliothèque dans le respect de Services Publics +
  • Assurer le contrôle d’accès de la bibliothèque en respectant le règlement des inscriptions
  • Aider à la consultation des catalogues et à la réservation des documents
  • Contribuer au bon fonctionnement des salles de lecture et faire respecter le règlement de la bibliothèque

 Communiquer et prêter les documents

  • Recueillir les demandes de communication en ligne et sur place
  • Prélever les documents dans les magasins
  • Equiper les documents de puces RFID
  • Enregistrer les transactions des documents dans le SIGB
  • Effectuer les opérations de communication et de prêt dans le respect des règles de prêt et de conservation

 Entretenir les collections

  • Mettre en rayon les documents (retour de communication et de prêt, nouvelles acquisitions, trains de reliure…)
  • Contribuer à l’entretien et au rangement des magasins et participer à la veille technique de la conservation (fonction d’alerte)
  • Participer aux chantiers liés à la conservation des documents et au déplacement des collections
  • Assurer le rangement quotidien des documents en libre-accès

Missions tsansversales au SCGMC

  •  Contribuer à l’équipement initial des collections (monographies, périodiques, libre-accès)

Acheminer, estampiller et équiper les documents. Renseigner les données d’exemplaires dans le SIGB. Ronder les documents à destination des magasins et les ranger dans les magasins selon le plan d’implantation des collections.

  • Contribuer à la préservation des collections

Conditionner les documents fragiles et procéder aux réfections d’étiquettes selon les besoins. Surveiller l’état matériel des documents et prélever ceux nécessitant une intervention. Participer selon les besoins à des opérations de dépoussiérage et de gommage des documents.

  • Contribuer à la gestion des collections

Participer aux chantiers liés à la conservation des documents et au déplacement des collections. Contribuer à l’entretien et au rangement des magasins. Participer selon les besoins aux opérations de désherbage, à la gestion des ouvrages manquants et aux récolements (vérifications magasin et mises à jour du SIGB).

Profil

Compétences requises nécessaires à la tenue du poste 

Connaissance de l’environnement professionnel

  •  Connaître les principes de gestion d’une bibliothèque
  • Connaître l’organisation de l’Université

Savoir-faire opérationnel

  • Connaître les collections de la bibliothèque (cotes, spécificités, implantations) et les magasins
  • Connaître le circuit initial du document et les circuits propres à la maintenance
  • Connaître le circuit de communication des documents fragiles
  • Connaître, appliquer et transmettre les notions de base de la conservation, tout particulièrement en matière de manipulation et de fournitures adaptées
  • Maîtriser les fonctions de base du SIGB pour les exemplaires : différents champs fixes, cotation, notes
  • Maîtriser les applications de base du module de circulation du SIGB : transactions de communication et de prêt, fonctionnement et gestion des demandes en ligne
  • Connaître le fonctionnement du contrôle d’accès
  • Avoir des compétences de base en informatique : fonctionnement d’un ordinateur, d’un réseau, de la messagerie
  • Connaître le bâtiment et les règles de gestion s’y rapportant
  • Connaître les interlocuteurs à contacter en cas de crise ou d’urgence

Savoir-être

  • Faire preuve d’intérêt pour les questions de conservation
  • Faire preuve de soin dans les interventions sur les documents
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir être rigoureux, méthodique et disponible
  • Savoir se maîtriser avec le public et les collègues de travail
  • Savoir gérer les tensions avec les lecteurs (recours à un responsable)

Employeur

Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris 1 Panthéon- Sorbonne et Paris 3 Sorbonne Nouvelle, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3,9 millions d’euros et d’un effectif de 131 agents titulaires renforcés par des contractuel·le·s, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ  2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits. La bibliothèque de l’institut de géographie lui est rattachée.

La BIS se compose de deux sites ; la bibliothèque de la Sorbonne (17 rue de la Sorbonne 75005 PARIS) et la bibliothèque de géographie (191 rue Saint-Jacques 75005 PARIS).

Missions du DAPCD

Le département de l’accueil des publics et de la communication des documents rassemble 33 agents titulaires (3 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 27 agents de catégorie C) auxquels s’ajoutent des contractuels et mentors étudiants. Il est constitué de quatre services (qualité de l’accueil et des procédures de service public, gestion de l’accueil et de la communication, services aux publics, prêt entre bibliothèques).

Le service de l’accueil des publics et de la communication des documents est chargé d’organiser et de garantir l’accès des lecteurs aux espaces et aux ressources de la bibliothèque.

Il gère l’ouverture et la fermeture des espaces accessibles au public et assure la gestion matérielle des salles de lecture.

Informations employeur

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Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Prise de poste souhaitée : au 1er mars 2024

Contrat à durée déterminée : 6 mois - du 1er mars 2024 au 31 août 2024

Localisation du poste : 17 rue de la Sorbonne, 75005 PARIS

Candidature : envoyer CV et lettre de motivation à Marion Chovet, responsable du DAPCD ([email protected]) et Aurélie Fayard, responsable du SCGMC ([email protected]) avec copie à [email protected].

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