Management des projets du pôle intégration et développements F/H

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DATE DE PUBLICATION 11/07/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Présentation de la Direction : DSI

La DSI a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec tous les services et accompagner la transformation numérique de Sorbonne Université.

Sa mission principale est d’assurer la cohérence d’ensemble et la disponibilité du système d’information en perpétuelle évolution, et d’en garantir sa sécurité, notamment la garantie des données. Ceci permet de contribuer à l’élimination d’opérations manuelles fastidieuses pour les agents de l’université et d’offrir de nouvelles architectures ainsi que des services digitaux innovants répondant aux besoins actuels et futurs de l’ensemble de ses communautés : enseignants, chercheurs, étudiants, métiers d’appui tels que les bibliothèques, etc.

Pour mener ses missions, la DSI s’est réorganisée en 2018 afin de travailler de manière plus collaborative et répondre de manière plus fluide et pertinente aux besoins des utilisateurs. Elle comprend maintenant trois pôles dédiés l’un aux activités d’intégration et de développements (PID), le second à celles d’exploitation et d’infrastructures (PEI) et le troisième aux services aux utilisateurs (PSU), et, de deux missions en charge, l’une, de l’urbanisation et l’architecture du SI, et l’autre, de la sécurité du SI.

Les trois pôles de la DSI assurent la conduite opérationnelle du SI au sein d’un centre de services partagés commun à l’ensemble de l’université et des facultés. Ils couvrent les activités suivantes :

  • conduite des projets communs ou transversaux,
  • exploitation des réseaux et des infrastructures de services
  • maintien en conditions opérationnelles des solutions
  • pilotage et coordination du support, en lien avec les équipes informatiques de proximité des facultés
  • administration des données et gestion de la sécurité des systèmes d’information

Aujourd'hui, travailler au sein de l’équipe de la DSI Sorbonne Université, c’est pour chacun à chaque niveau une opportunité de contribuer en mode collaboratif aux défis de la transformation numérique de l’institution.

Présentation du service Pôle Intégration et Développements :

Le Pôle Intégration et Développements (PID) conduit les projets du SI principalement en tant que maître d’œuvre mais parfois comme maîtrise d’ouvrage déléguée si le métier n’est pas en capacité de conduire les travaux ou d’assurer son rôle dans le projet.

Le pôle a plus particulièrement en charge :

  • L’analyse des besoins des métiers et la proposition de solutions en cohérence avec les composants du SI
  • La formalisation des cadres de développements et l’identifications des moyens et outils pour leur utilisation
  • L’élaboration de cahier des charges technique, de spécifications fonctionnelles générales et détaillées
  • La conduite des projets et le pilotage de processus de gestion des projets SI
  • Le suivi du portefeuille de projets de la DSI
  • Le maintien à jour des informations relatives à son périmètre dans les outils de cartographie de la DSI

 

Localisation : campus Pierre et Marie Curie

Poste

 (réf.2830)

Fonctions : Management des projets du pôle intégration et développements

Catégorie : A+

Corps : Ingénieur de recherche et de formation                    

BAP : E

Emploi-type : Chef-fe de projet ou expert-e en Ingéniérie logicielle

 

Mission : Rattachée au pôle intégration et développement, en position d’adjoint au chef de pôle, la personne sera en charge du management du suivi des projets du pôle. La première et principale mission à ce poste est de revoir, redéfinir et mettre en œuvre, avec le chef de pôle et le DSI, les référentiels en vigueur pour la gestion des projets et des développements logiciels sur le cycle de vie des applications : analyse, développement, qualification, intégration, déploiement, …. Cette démarche implique nécessairement de mesurer le degré de maturité des équipes et des métiers, et, de mettre en place une démarche d’amélioration par la qualité. En complément, la personne dans ce poste sera amenée à intervenir opérationnellement sur des sujets divers pour épauler les membres du pôle intégration et développement.

Ses missions principales sont ;

  • Management de projets
  • Management par la qualité (démarche qualité) et contrôle de l’adhésion et de la mise en œuvre des bonnes pratiques au sein du pôle
  • Organisation du pôle en coordination avec le chef de pôle
  • Mangement des équipes de développement et intégration et concertation avec le pôle exploitation et infrastructures pour les mises en production
  • Appuie à la maitrise d’ouvrage et analyse des besoins métiers en relation avec l’urbaniste et architecte des infrastructures

Activités principales :

  • Seconder le chef de pôle dans ses missions notamment les missions opérationnelles de suivi de projets et contrôle qualité
  • Superviser les plannings, les charges et les budgets des projets en relation constante avec le chef de pôle
  • Élaborer et mettre en œuvre la politique du pôle Intégration et Développement en collaboration avec le chef de pôle
  • Participer à des procédures d'appel d'offres ; gérer les activités confiées à des prestataires externes
  • Assurer un rôle de conseil et d'expertise
  • Définir et s'assurer du suivi d'un plan d'assurance et contrôle qualité
  • Qualification
Conduite de projets: oui

Profil

Connaissances requises :

  • Techniques de management
  • Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité
  • Méthodologies de conduite de projet
  • Concepts et architectures du système d'information et de communication
  • Génie Logiciel 
  • Méthode d'analyse des risques
  • Marchés publics (connaissance générale)
  • Sécurité des systèmes d'information et de communication
  • Anglais technique

Savoir-faire requis :

  • Accompagner les changements
  • Déléguer et évaluer
  • Mettre en œuvre une démarche qualité
  • Piloter un projet
  • Évaluer une solution informatique
  • Animer une réunion
  • Initier et conduire des partenariats

Savoir-faire :

  • Sens de l'organisation
  • Capacité de conceptualisation
  • Capacité de décision
  • Créativité / Sens de l'innovation

Savoir être :

  • Écoute active et sens du relationnel
  • Créativité / Sens de l'innovation
  • Sens de l'organisation
  • Capacité de décision
  • Bon sens de la communication
  • Goût du partage des connaissances

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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