Manager des Formations des Graduate Schools Droit/Economie & Management H/F

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DATE DE PUBLICATION01/12/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
01/02/2022

Poste

Fonction : Manager des Formations des Graduate Schools Droit/Economie & Management H/F

Métier ou emploi type* : Chargé-e du partenariat et de la valorisation de la recherche - J2B43 ou Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie - J2A41

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Affectation

Administrative : UFR Jean Monnet, Université Paris Saclay

Géographique : Sceaux (54 boulevard Desgranges, 92330 SCEAUX)

Missions

Mission du service :

L’organisation en Graduate schools et instituts est l’un des outils transformants de l’Université Paris-Saclay.  L’objectif est de mettre en place des ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation, d’écoles doctorales et d’actions de recherche, et ce en transversalité entre les différents partenaires (composantes, établissements-composantes, universités membres-associées et ONR-OR partenaires) qui sont les opérateurs des différentes missions. Elles constituent ainsi des plateformes communes, chacune sous une marque identifiable par les étudiants et les milieux professionnels, académiques et entreprises, en France et à l’international.

Le fonctionnement des GS repose sur :

- un conseil de GS;

- un directeur et une équipe de direction ;

- un coordinateur, composante ou établissement-composante ou université membre-associée, mettant à disposition des moyens pour en assurer le fonctionnement

Le (La) Manager des formations de GS intervient en appui des Directeurs et des équipes de direction.

Missions :

- Assister la Direction des Écoles graduées (GS) Droit, Économie & Management dans leurs missions et les aider à construire une dynamique commune et cohérente,

 - Assurer la coordination (formelle ou informelle) des GS lorsqu’elles mobilisent des agents des structures de l’Université Paris-Saclay et des différentes composantes et établissements membres et associés, notamment auprès de l’institution coordinatrice, la Faculté Jean Monnet Droit, Économie, Gestion ;

- Assister le directeur et les directeurs adjoints sur la stratégie en matière de formation, de recherche et de communication en lien, notamment, avec Unités de Recherche et les Masters des GS, mais aussi avec la Maison du Doctorat et la Maison des Sciences de l’Homme ;

- Participer à l’élaboration du budget des GS et assurer leur suivi ;

- Piloter le suivi et les remontées d’informations demandées aux GS.

Activités principales :

- Animer le réseau des agents impliqués dans les GS à l’échelle des composantes, établissements composantes, établissements associés du périmètre de chaque GS,

- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication et d’information des GS au niveau interne, externe et aux échelles nationale et internationale, notamment à travers l’animation des canaux de communication en ligne (site web, réseaux sociaux…)

- Assister les différentes directions dans la mise en œuvre de la stratégie des GS en matière de formation, de recherche, d’internationalisation et de développement de partenariats

- Organiser la vie institutionnelle des GS conformément aux règlements intérieurs de ces dernières (réunion des conseils de GS et convocation des assemblées générales, assistance des directions des GS dans l’établissement de l’ordre du jour, coordination de l’élaboration des PV, de leur vote et de leur publication…)

- Participer à l’organisation d’évènements : remises de diplômes ou de prix de thèses, séminaires des GS, manifestations diverses ;

- Coordonner les activités nécessaires au suivi des informations clés des GS et leur remontée aux tutelles, participation à l’établissement des bilans des GS;

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

Connaissance des grands processus administratifs et budgétaires et de la réglementation en vigueur dans le secteur public

Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche serait un plus

Connaissance des grands outils de financement de la recherche serait un plus

Connaissance approfondie des techniques et outils de communication

Excellente maîtrise de la suite bureautique et des outils web

Méthodologie de conduite de projet

Anglais écrit, lu, parlé

Savoir-faire :

Animation de réseau

Travail en équipe

Organisation d’évènements

Rédaction administrative

Conception et rédaction de contenus de communication à destination de publics variés

Savoir-être :

Excellent relationnel

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Pragmatisme

Fiabilité

Capacité de synthèse

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                      

Conduite de projet : OUI

Déplacements à prévoir sur les différents sites (Evry, Versailles saint Quentin, Orsay, Gif sur Yvette)

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Informations employeur

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Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à (indiquez le nom et prénom de la personne en charge des auditions)

Par Courriel : [email protected]

Copie : [email protected]

Date limite de candidature :  le 31/12/2021

Date de prise de fonction : le plus tôt possible

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