Manager Institutionnel EUGLOH H/F

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DATE DE PUBLICATION21/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
21/12/2022

Poste

Fonction : Manager Institutionnel EUGLOH H/F CDD de 1 an ouvert aux titulaires de la fonction publique et contractuels
Métier ou emploi type* : Chargé.e de la Coopération Internationale
Fonction référentiel interne : (contrôle SRH)
* REME, REFERENS, BIBLIOFIL

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Affectation

Administrative : Direction des Relations Internationales et Européennes
Géographique : Bat. 300 – Château- Rue du Château (Orsay)

Missions
Contexte

L’Alliance européenne EUGLOH (European University for Global Health) associe 9 universités européennes : la Ludwig-Maximilians-Universität München (Allemagne), l’Université de Lund (Suède), l’Université de Porto (Portugal), l’Université de Szeged (Hongrie), l’Université Paris-Saclay, Université d’Alcalá (UAH), Université d’Hamburg (UHH), University of Novi Sad and Tromsø University - The Arctic University of Norway (UiT). Adhérant pleinement aux valeurs de l’Union Européenne, elles mettent en commun leurs expertises afin de répondre aux défis sociétaux d’aujourd’hui et offrir une formation d’excellence conjuguant enseignements de qualité et recherche et équipements de pointe.
Plus d’informations sur www.eugloh.eu

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placé.e sous l’autorité du Directeur adjoint des relations internationales et européennes, le.a manager institutionnel UPSaclay de l’université européenne EUGLOH a comme missions générales principales de coordonner le développement et la participation de l’université Paris-Saclay au sein de l’Alliance EUGLOH, en adéquation avec sa stratégie et ses règles administratives et financières, mais également dans le respect des règles administratives et financières du Programme Erasmus+.

Le.a manager institutionnel accompagne les équipes administratives et académiques (notamment les Chargés de Mission EUGLOH) d’UPSaclay en lien avec EUGLOH et est le garant de la bonne communication et diffusion internes des informations en lien avec l’Alliance.

Il.elle est en relation régulière avec la Secrétaire Générale, les WP managers, ainsi que les autres managers institutionnels des partenaires de l’Alliance. En interne, à UPSaclay, ses activités s’articulent en outre avec celles des autres Pôles de la DRIE, notamment le Pôle Mobilité, avec les autres directions impliquées dans le projet (Formation, Vie Etudiante, Doctorat…) et avec la Direction des Affaires Financières et son Service Financier Mutualisé.

Missions principales de l’agent :

  • Représenter UPSaclay et être le garant de ses intérêts au sein de l’Alliance EUGLOH

-    Participer aux réunions de l’équipe de Managers Institutionnels (Institutional Managers Team) des neuf universités partenaires ;
-    Contribuer et participer à l’échange de bonnes pratiques et à l’harmonisation des procédures au sein de l'Alliance ;
-    Faciliter la coopération avec les autres universités partenaires sur divers sujets : accords Erasmus+, mobilité, diplômes conjoints, etc. ;
-    Accompagner et préparer la représentation de l’UPSaclay au sein des différentes structures de gouvernance de l’Alliance : Governing Board, Executive Board, International Student Board, International Academic Board ;
-    Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaire et final du Projet.

  • Coordonner et garantir la participation de l’UPSaclay à l’ensemble des activités de tous les Work Packages (WP) du Projet

-    Piloter et animer le Comité de Pilotage EUGLOH interne à UPSaclay ;
-    Soutenir et accompagner les actions du Local Student Board d’UPSaclay ;
-    Garantir et/ou assurer une représentation administrative d’UPSaclay aux réunions de travail des différents WP ;
-    Faire le lien avec les représentants académiques d’UPSaclay pour chacun des WP ;
-    Contribuer à et garantir la promotion des activités de l’Alliance en interne à UPSaclay ;
-    S’assurer de la promotion des activités proposées par UPSaclay au sein de l’Alliance ;
-    Produire les indicateurs et les bilans/rapports relatifs au suivi de EUGLOH à UPSaclay.

  • Assurer le pilotage administratif et financier en interne à UPSaclay  

-    Assurer le suivi et garantir l’équilibre financier et budgétaire du budget EUGLOH UPSaclay (sources de financement : Erasmus+, ANR, IdEx) ;
-    Produire et maintenir les tableaux de bord et de suivi budgétaire ;  
-    Faire de la veille, répondre à des AAP et assurer le suivi des fonds nationaux (notamment ANR) soutenant la participation d’UPSaclay à l’Alliance EUGLOH ;
-    Garantir le respect des règles administratives et financières internes à UPSaclay, ainsi que celles des différents bailleurs ;
-    Faire de la veille prospective pour l’éventuelle participation d’UPSaclay aux potentiels projets européens déposés par les partenaires de l’Alliance.  

  • Représenter l’Alliance et contribuer au rayonnement de son image (au niveau régional, national et international)

-    Assurer une représentation d’EUGLOH lors de rencontres avec les partenaires locaux et nationaux d’EUGLOH ;
-    Promouvoir l’Alliance auprès des partenaires internationaux d’UPSaclay – en lien avec les activités du Pôle Partenariats de la DRIE ;


 

Profil

Connaissance, savoir :

Expérience souhaitée de plus de 5 ans en gestion et animation de projets européens et/ou internationaux de formation ou de recherche;
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, ainsi que des principaux systèmes d’enseignements européens et internationaux ;
Connaissance du programme Erasmus+ ;
Connaissance de l’organisation de la formation (LMD) en France et en Europe
Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (C1).

Savoir-faire :

Motiver un travail en équipe
Mener une négociation
Animer une réunion
Conduire une démarche de projet
Elaborer un budget
Etablir des rapports, des tableaux de bord, des présentations PPT…
Exploiter les bases de données
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Transmettre l'information sur des supports appropriés
Vérifier la faisabilité d'un projet au regard des ressources disponibles

Savoir-être :

Autonome
Travailler en équipe
Sens de la diplomatie
Savoir évoluer dans un contexte multiculturel
Sens de la curiosité

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       
Conduite de projet : OUI


 

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de transmettre CV et lettre de motivation :

 

https://universite-paris-saclay.candidater.fr/2022/10/12/manager-institutionnel-eugloh-h-f/

 

Date de prise de fonction : Dès que possible

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