Adjoint administratif Direction des ressources humaines - Direction des soins infirmiers

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Les Hôpitaux des Portes de Camargue recherche un/une assistante de Direction (adjoint administratif) pour la Direction des ressources humaines et la Direction des soins.
La prise de poste est au 01/04/2026.

Les missions :
- Accueil des personnes (professionnels, patients, usagers, familles, etc.
)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Rédaction des comptes rendus des commissions, réunions cadres, réunions en lien avec DRH DSI, des instances
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas du/de la Directrice des Ressources Humaines et du/de la Cadre supérieur de Santé
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, mise sous plis)
- Gestion des demandes de stage
- Gestion des campagnes SFT, Mobilité Durable, Permis de conduire, Ordre de missions permanentes et non permanentes

Le poste :
Poste de catégorie C
Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) BTS assistante de direction (niveau III)
Temps plein 100% - temps plein de journée - pas de temps partiel possible
Durée quotidienne : 7H30 avec pause non dérangée
Horaires : 08h45-16h45