Adjoint administratif H/F CDD

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DATE DE PUBLICATION 13/03/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR GROUPE HOSPITALIER SELESTAT-OBERNAI   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
SELESTAT
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Bienvenue au Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHǀSO). Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai a été créé au 1er janvier 2016 par fusion des centres hospitaliers de Sélestat et d'Obernai. La position géographique des deux établissements, situés au cœur de l'Alsace, et l'étroite collaboration avec les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg et les Hôpitaux Civils de Colmar lui permettent d'offrir une réponse pertinente aux besoins de santé de la population du Centre Alsace. Par ailleurs, le GHǀSO et l'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent à Ste Marie aux Mines, regroupés en direction commune, proposent, en parfaite concertation, une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer proximité, qualité et sécurité. Ensemble, ils couvrent la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l'adulte. Pour mieux répondre aux besoins de la population et disposer d'un hôpital aussi accueillant que performant, un vaste programme de rénovation a été engagé depuis plusieurs années. Le site de Sélestat est équipé d'un plateau technique récent répondant aux normes techniques les plus exigeantes (blocs opératoires, salles d'accouchement, réanimation et service d'imagerie : radiologie conventionnelle, scanner et IRM) et d'un bâtiment d'hospitalisation qui offre depuis mai 2011 les meilleures conditions d'accueil et de confort aux patients et parturientes. Le site d'Obernai est en cours de reconstruction et sera ouvert en septembre 2018. Il offrira des conditions d'accueil optimales et sera une réponse adaptée aux besoins de la population du Piémont des Vosges. Pendant votre séjour au sein des services, le médecin responsable de l'unité, le cadre de santé et leurs équipes médicales et soignantes sont en permanence à votre écoute, avec leurs équipes, pour vous informer sur votre état de santé, vous aider dans toute démarche utile, et répondre à vos attentes et besoins. En complément de ce site, l'équipe de la direction est à votre disposition pour vous donner toute information supplémentaire. N'hésitez pas à nous contacter à cet effet. Je vous remercie de l'intérêt que vous nous témoignez et vous assure de l'attention de l'ensemble des personnels de l'établissement. Bonne navigation ! GHǀSO

Poste

Descriptif Etablissement : Le Groupe Hospitalier Sélestat- Obernai recrute un adjoint administratif qui aura en charge des missions de secrétariat médical et de facturation. Contrat à durée déterminé à pourvoir dans le cadre d’un remplacement. Le poste est basé sur le site de Sélestat et est à pourvoir à temps plein. Poste et missions : Gestion administrative : Admission : - Admission administrative des résidents (accueil des familles, prise de renseignements, aide aux familles et résidents pour accomplir les démarches) - Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents (envoi de documents d’admission, enregistrement, classement, archivage) en lien avec les familles, les associations tutélaires, les résidents - Gestion des listes d’attente papier et via le logiciel trajectoire - Le suivi et traitements des demandes d’Aide Sociale et APA en lien avec les Conseils Départementaux - Contrôle des mouvements et saisie des mouvements dans Clinicom et sur télé service RESID-EHPAD - Relation avec la CAF : télé déclaration des loyers - Relation avec l’Assistante Sociale (intervention selon les besoins du résident et des familles en difficultés) - Participation aux Conseils d’Admission, de la Vie Sociale : mise en forme du compte rendu de réunion - Mise à jour des classeurs BlueMedi Divers : - Récupération du courrier (sous-sol du GHSO) et distribution - Vérification et transmission des certificats de décès aux admissions - Réponse aux enquêtes diverses (statistiques demandées par l’ARS, INSEE, Conseil Départemental, FHF) - Distribution des menus pour les différents services Facturation : - Facturation mensuelle des prestations d’hébergement et dépendance, et son suivi - Facturation des frais divers dans Clinicom (facture téléphonique des résidents) - Le suivi des impayés et contentieux en lien avec la Trésorerie et l’Attaché des Admissions et de la Facturation - Contrôle des anomalies relevées par la CPAM - Participation avec l’attachée pour le traitement de dossiers sensibles (JAF Tribunal) Secrétariat médical : - Accueil physique des familles, visiteurs, professionnels de santé (explications et visite de l’établissement) - Tenue du planning d’astreinte des médecins - Mise en forme de courriers aux familles et de courriers médicaux (certificats médicaux, attestation de présence) - Renouvellement et transmission de divers documents médicaux (modification du questionnaire d’entrée des infirmières, de la fiche de pédicure) - Enregistrement des interventions des médecins libéraux afin de les payer et télé-déclaration dans RESID-EHPAD - Saisie des GIR dans Clinicom et déclaration du GIR au CD 67 - Réception des factures de la pédicure et envoi aux familles - Réception par mail des factures et compte rendu du dentiste (envoi aux familles de la facture, classement du compte-rendu dans le logiciel Easily), tenue de son agenda (RDV) Profil : De formation BAC +2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat médical et/ ou de la facturation en milieu hospitalier. Qualités requises : • Capacité d’écoute et relationnelle • Connaissance de l’outil informatique, • Maitrise de soi • Discrétion, confidentialité, • Sens de l'organisation, • Rigueur, • Disponibilité, flexibilité • Anticipation des besoins. Informations complémentaires : Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière. Quotité de travail : 100% Contrat à durée déterminée. Poste à pourvoir pour une durée estimative de 6 mois. Poste à pourvoir sur le site de Sélestat à compter du 27/05/19.

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Informations employeur

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Candidature à envoyer de préférence par mail : [email protected]

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