Médiateur documentaire - bibliothèque Michelet F/H

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DATE DE PUBLICATION14/03/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75006
 VALABLE JUSQU'AU
14/05/2024

Poste

CDD de 1 an

Fonctions : Médiateur documentaire

Emploi-type : [Bibliofil’] Médiateur documentaire

Catégorie : B

Corps : BIBAS

Mission :

Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque Michelet, le/la médiateur-trice documentaire est l'interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque. Il/Elle assure l’accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins, notamment documentaires. Il/Elle met en œuvre la politique de développement des collections imprimées en procédant aux acquisitions et au traitement des ouvrages pour les fonds thématiques dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle est force de proposition pour la structuration d’une offre de ressources électroniques dans ces thématiques, et participe à leur valorisation.

Gestionnaire de collections d’art et d’archéologie :

  • Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants d’Histoire de l’art et d’archéologie (domaines à définir)
  • Traitement des dons (tri, cotation, catalogage)
  • Assurer le suivi du budget alloué
  • Suivre l'évolution des programmes d'enseignement et de recherche
  • Développer les relations avec les enseignants et chercheurs
  • Suivre l'actualité éditoriale dans les disciplines concernées
  • Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l'appliquer lors des commandes de documents
  • Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SGB Alma et dans le SUDOC, signalement) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement
  • Assurer le suivi des collections (désherbage, renouvellement) en lien avec la/le responsable des collections
  • Élaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires
  • Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire (plan de classement, plan de développement des collections, fiches domaines) et réaliser des rapports d’activités annuels sur les fonds en charge

 

Autres activités :

  • Accueil des publics :  Assurer la médiation pédagogique auprès des publics étudiants ; Participer aux permanences de service public à la banque d’accueil (information, orientation, enregistrement des prêts/retours, inscriptions, etc.) et à la communication des documents en magasin (5 à 10 heures par semaine).

Conduite de projet : oui

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice :

  • Assurer au moins une ouverture (9h), une fermeture (19h) et une présence à 18h par semaine ;
  • Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
  • Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
  • Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres ;
  • Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein), le cas échéant ;
  • Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

 Savoir-faire :

  • Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections
  • Planifier les activités et les échéances
  • S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
  • Participer à des actions de formation des usagers

Savoir-faire transversaux :

  • Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à interagir avec les étudiants
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

  • Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.
  • Institut d’art et d’archéologie, Bibliothèque Michelet (75006 Paris).

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d’art et d’archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes).

Située au cœur de l’Institut d’Art et d’Archéologie, la Bibliothèque Michelet accueille principalement des étudiants de niveau Licence et Master et propose 140 places de travail. Le fonds documentaire (100 000 documents, 660 titres de périodiques dont 53 en cours d’abonnement) est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l’art et archéologie, photographie et cinéma. . Il est accessible aux étudiants de Sorbonne Université et de l’UFR 03 d’art et d’archéologie de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Informations employeur

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