Médiateur documentaire F/H

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DATE DE PUBLICATION21/09/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75018
 VALABLE JUSQU'AU
21/11/2022

Poste

Emploi-type : Médiateur-trice documentaire 

Catégorie : B

Corps : BIBAS

Mission :

Sous l’autorité du/de la responsable adjoint(e) de la bibliothèque Clignancourt, le/la médiateur-trice documentaire est l'interlocuteur privilégié des usagers de la bibliothèque.

1. Activités liées au public :

  • Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
  • Renseigner les utilisateurs sur place et à distance
  • Veiller à la mise à jour des informations destinées aux usagers
  • Exercer une mission d’assistance et de conseil aux usagers dans leur recherche d’information documentaire
  • Mener des recherches documentaires
  • Veiller à l’application du règlement de la bibliothèque
  • Veiller à la sécurité des collections, des équipements et des personnes
  • Gérer les litiges de premier niveau avec les usagers
  • Assister les personnes handicapées
  • Venir en soutien aux équipes de magasiniers en cas de forte affluence

2. Activités liées à la formation des étudiants :

  • Travailler en concertation avec la/le responsable formation du pôle des bibliothèques de Lettres et sa/son correspondant(e) au sein de la bibliothèque
  • Animer des séances de TD et de tutorat auprès des étudiants dans les différentes disciplines du secteur Lettres
  • Réfléchir et proposer de nouveaux formats pédagogiques destinés aux étudiants
  • Participer à des soutenances de dossiers comportant une partie bibliographique
  • Construire une réflexion sur les formations dédiées aux primo arrivants
  • Rédiger des supports pédagogiques
  • Utiliser les outils proposés par le département Formation et innovation pédagogique (planning des formations notamment)
  • Participer au programme de développement des compétences pédagogiques du Département Formation et innovation pédagogique 
  • Prendre part aux réunions de bilan des cursus auxquels l’agent participe

3. Activités liées aux collections :

  • Sélectionner et acquérir les documents nécessaires aux étudiants dans les domaines des sciences sociales  et pour le fonds « Handicap ». Disciplines connexes : essentiellement histoire, géographie. Budget annuel à titre indicatif : environ 8 000 euros par an.
  • Suivre l'actualité éditoriale dans les disciplines concernées
  • Assurer une veille sur les disciplines connexes
  • Assurer le suivi du budget alloué
  • Suivre l'évolution des programmes d'enseignement et de recherche
  • Développer les relations avec les enseignants et chercheurs
  • Participer à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et l'appliquer lors des commandes de documents
  • Procéder au traitement intellectuel des documents (cotation, catalogage dans le SGB Alma et dans le SUDOC ) dans le respect des normes en vigueur et des principes de traitement adoptés nationalement et localement
  • Assurer le suivi des collections en lien avec la/le responsable des collections
  • Elaborer une stratégie de valorisation des fonds documentaires
  • Participer à la mise à jour des référentiels locaux lorsque nécessaire et réaliser des apports d’activités annuels

4. Activités liées au système d’information :

  • Evaluer la qualité du système d'information et travailler au “nettoyage” des notices du catalogue
  • Tester en qualité d'usager les systèmes mis à la disposition des usagers
  • Rester attentif à l'évolution à l'évolution des bonnes pratiques en matière de systèmes d'information

Autres activités :

Etre référent(e) pour le module Acquisitions Alma :

Administration :

  • Participer aux échanges internes liés au fonctionnement de l’outil avec les autres référent(e)s du module Acquisitions et les administrateurs-trices Alma
  • Faire respecter les consignes de gestion venant du DID

Formation :

  • Participer à la mise en place d’un plan de formation et à la création des supports de formation
  • Participer à la formation des agents de la BSU

Conduite de projet : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

  • Assurer au moins une ouverture (8h45), une à deux fermetures (19h15 ou 20h15) et une présence à 18h par semaine
  • Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
  • Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
  • Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
  • Participer aux ouvertures du samedi
  • Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

  • Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
  • Planifier les activités et les échéances
  • S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Capacité à conduire une réunion, à assurer une formation
  • Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques, des documents de synthèse

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

- Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres.

- Campus Clignancourt : 2 rue Francis de Croisset 75018 Paris

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

La Bibliothèque Clignancourt est l’une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d’espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Langues et Civilisations pour l’anglais, l’espagnol et le portugais.

Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017.

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Médiateur documentaire F/H

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