Responsable des ressources humaines

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
Sous la responsabilité de la Directrice

1.
PAIE

- Production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir des données, collectées et vérifiées,
- Explication du contenu aux personnels et organismes concernés,

2.
RESSOURCES HUMAINES

- Gestion administrative du personnel du recrutement à la retraite,
- Information et conseil à des tiers (agents, stagiaires, interlocuteurs externes ),
- Veille juridique spécifique au domaine detapos;activité,
- Organisation du CTE et contrôle du procès-verbal,

3.
PLANNING

- Suivi des CA, RTT et absences pour formation du personnel,
- Gestion du présentéisme / absentéisme du personnel,

4.
FORMATION

- Elaboration et suivi du plan de formation
- Organisation des formations

5.
FINANCES

- Elaboration de mandats pour le règlement des factures RH
- Elaboration des titres de recettes pour : repas du personnel, frais de traitement en cas de formation, remboursements des traitements du personnel (CPAM, CNP), autres

6.
GESTION DES RISQUES

- Gestion des fiches detapos;évènements indésirables
- Gestion des risques professionnels, organisation des entretiens detapos;évaluation,
- Rédaction du Document Unique et du Plan de prévention
- Suivi du plan et des actions.

7.
QUALITE

- Fiches detapos;Evènements Indésirables : cotation des fichiers et des statistiques
- Diagnostique detapos;Analyse des Risques Infectieux : en lien avec le médecin coordonnateur et la cadre de santé, évaluation annuelle et rédaction du plan detapos;action.
- Sous couvert de la Directrice, suivi du projet detapos;établissement et organisation chaque trimestre detapos;une réunion de suivi
- Sous couvert de la Directrice, veille au déclenchement des interventions et mise à jour des protocoles.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance dans la gestion des ressources humaines
- Connaissance dans le logiciel dédié à la gestion du personnel
- Notions de base de la gestion financière et comptable
- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances,
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur ),
- Travailler en équipe et au contact du public,
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs interne et externes,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Confidentialité
- Rigueur
- Disponibilité