Officier d'Etat Civil H/F

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DATE DE PUBLICATION 01/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DU KREMLIN BICETRE   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne

26 000 habitants,

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Poste

Un Officier d’ETAT CIVIL (h/f)

Cadre d’emploi – Adjoint administratif

Catégorie C

 

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Affaires générales et de son adjoint, l’officier est chargé(e) des missions suivantes :

Missions principales :

 

1) Etat-Civil :

Officier d’état-civil délégué, dressé et délivrance d’actes (reconnaissance, naissances, mariages, décès et changement de prénom)

Gestion et mise à jour des registres (mentions marginales), des livrets de famille

Accueil et conseil au public en difficulté lors de demandes de rectifications administratives, de décès

Traitement des dossiers de mariage, participation aux auditions en cas de nécessité

Enregistrement des PACS

 

2) Elections :

Gestion de la liste électorale (inscription, envoi des cartes électorales, vérification avant le passage en commission électorale)

Organisation des scrutins électoraux (tenue d’un bureau de vote)

 

3) Affaires générales :

Inscription des jeunes pour le recensement militaire

Relation avec le Centre du Service National de Paris

 

4) Cimetière :

Réception, conseil et orientation des usagers, des Sociétés de Pompes Funèbres et des marbriers

Contrôle des dossiers avant chaque inhumation (recherche, vérification et saisies des données sur logiciel métier)

Profil

Esprit d’initiative, capacité à organiser le travail, rigueur

Capacité à être quotidiennement en relation avec le public et à accueillir tous type d’usagers,

Gestion des relations avec les familles endeuillées, comportement réservé nécessaire face au deuil,

Discrétion, dynamisme, polyvalence et disponibilité.