OFFICIER DE L’ETAT CIVIL, AGENT D’ACCUEIL DEMARCHES ADMINISTRATIVES H/F

Missions :

Etat Civil :

• Accueillir et informer les usagers dans les domaines de l’état civil et du funéraire.
• Recevoir les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance, de changement de prénom ou de nom, ... et établir les actes d’Etat Civil correspondants.
• Instruire les dossiers de mariage et assister les élus lors de la célébration des mariages.
• Instruire les dossiers de Pacs, enregistrer les conventions de PACS, leurs modifications et les dissolutions.
• Apposer les mentions en marge des actes, rédiger les mentions et les transcriptions d’actes d’Etat Civil.
• Délivrer des copies ou extraits d’actes d’Etat Civil détenus par la commune et transmettre les données d'Etat Civil via le dispositif COMEDEC (COMmunication Electronique des Données d'Etat Civil).

Funéraire :

• Délivrer les titres de concessions funéraires et les autorisations de travaux dans les cimetières.
• Informer et expliquer aux usagers les règles relatives à la délivrance des concessions funéraires et notamment les règles de leur transmission en indivision.
• Délivrer et recevoir les autorisations et déclarations post mortem et contrôler les documents relatifs aux fermetures de cercueil, aux inhumations, aux crémations et aux exhumations.

Formalités administratives :

• Enregistrer les recensements citoyens.
• Légaliser et certifier les documents présentés par les usagers.
• Délivrer les certificats de vie, de résidence, de changement de résidence, de vie maritale...
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales.
• Recevoir les demandes de passeport et de carte nationale d’identité et remettre les titres concernés aux usagers.

Environnement de travail :

• Permanence en mairie le samedi matin de 9h à 12h30 par roulement.
• Participation aux célébrations de mariage et baptêmes républicains le samedi aprèsmidi par roulement.
• Astreinte état civil et funéraire les weekends et jours fériés par roulement.
• Présence le dimanche les jours de scrutin.

Avantages :

-  25 jours de congés annuels + 13 RTT + 2 jours de fractionnement sous conditions (40 jours de repos au total)

-  Tickets restaurants

-  Affiliation au CNAS (type CE)

Fourchette de rémunération :

Selon grille FPT qui dépend du diplôme et reprise de votre expérience professionnelle.

A partir de 2 076,60€ brut (primes annuelles lissées incluses – basé sur le grade d’adjoint administratif au 1er échelon)

Groupe de fonction 7.