GESTIONNAIRE FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie.
Le Pôle formation et développement des compétences assure la conception et le suivi du plan de formation continue, la stratégie d'accueil des stagiaires et alternants et le pilotage de l'organisme de formation des HPMB, qui propose notamment des actions de formation par simulation en santé.
LE POSTE :
Missions du pôle formation et développement des compétences :
Co construire et mettre en uvre la politique de formation et développement des compétences, en lien avec les personnels hospitaliers non médicaux.
Accompagner les personnels non médicaux dans leur développement, maintien et actualisation de compétences, dans leur promotion, leur reconversion ou projets personnels.
Missions du gestionnaire de formation :
Le gestionnaire de formation contribue, en équipe, à la mise en uvre de la politique de formation à travers la gestion du Plan de Formation de l'établissement, au pilotage de l'organisme de formation, à la politique de développement de l'accueil de stagiaires et d'alternants
Activités principales :
o Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services
o La construction du projet de Plan de formation annuel
o La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis
o La rédaction des fiches-actions du Plan de Formation finalisé
o La planification et la répartition des actions de formation
o La gestion administrative et budgétaire des actions de formation
o La gestion directe de l'ensemble des demandes téléphoniques ou courriels
o Le suivi des évaluations
o Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et la règlementation des dispositifs de financement ANFH
o La participation à des réunions d'équipe
o La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation
o La saisie mensuelle des prises en charge financières d'études promotionnelles dans GESFORM
o L'aide à l'instruction des demandes de financements mutualisés d'Etudes promotionnelles
o La contribution à la gestion administrative de l'organisme de formation
o La planification des sessions de formation en collaboration avec l'équipe pédagogique
o L'organisation et la logistique des sessions de formation en collaboration avec les formateurs internes
o La gestion des inscriptions
o L'accueil des participants
o La facturation
o La gestion des actions de formation DPC en tant qu'ODPC
o La mise en uvre de la démarche qualité QUALIOPI
o La gestion des offres de stages et d'alternants (Recueil des besoins, saisie et suivi des offres)
o Assurer le lien avec les instituts de formation et les managers de l'hôpital
o Gérer la signature et la transmission des conventions
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications :
Le Gestionnaire de la formation doit être détenteur d'un niveau minimum Bac+3 en gestion des ressources humaines/formation professionnelle ou en sciences de l'éducation


Expérience professionnelle :
Une expérience professionnelle dans le domaine de la formation professionnelle serait appréciée


Connaissances associées :
· Les différents dispositifs de formation ;
· L'ingénierie de formation ;
· Les OPCO ;
· Les fléchages financiers ;
· Les fonds de la formation professionnelle ;
· Droit du travail / Droit de la Fonction Publique
· Règlementation de l'apprentissage
· Gestion des talents
· Développement des compétences
· Gestion des parcours professionnels
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