PMO (Project Management Officer) de l'offre de service (H/F)

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DATE DE PUBLICATION09/10/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURAMUE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
MONTPELLIER
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres, établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.

L’enjeu du projet consiste à proposer l’offre SI de l’AMUE sous forme de services de manière à dispenser les établissements adhérents de l’AMUE d’en supporter la charge tant sur le plan des infrastructures (matérielles et logicielles) que sur le plan des ressources humaines (actes répétitifs, fastidieux, nécessitant des compétences spécifiques).

Ce projet est un projet dit transverse aux autres projets de l’AMUE. Une particularité essentielle réside dans la multiplicité des acteurs concernés et impliqués : les différentes équipes projets de l’AMUE (pour leurs compétences techniques et fonctionnelles), les différents partenaires potentiels de l’AMUE pour parvenir à délivrer le service, ainsi que les différents établissements pilotes pour chacune des solutions SI de l’AMUE.

Poste

PMO (Project Management Officer) de l'offre de service (H/F)

Rattaché.e au directeur de projet de l’offre de services,  et en lien étroit avec lui, le PMO est en charge :

- d’entretenir le découpage de l’ensemble du projet en chantiers et sous chantiers (un chantier = un objectif, des moyens, un calendrier, jalon de fin),
- d’établir et suivre le plan de charge des experts des différents services de l’AMUE qui seront responsables de l’instruction de  ces chantiers (charges, calendrier, jalons, suivi),
- Identifier et suivre le chemin critique du projet,
- Produire des états d’avancement du projet,
- Produire les supports de pilotage permettant de rendre compte de son avancement.

Ses missions générales sont les suivantes :
- Communication :
    => Coordination avec la MIRE (Mission Relation Etablissements) pour alignement des supports de communication, entretien du site web de l’AMUE,
    => Coordination avec le DDAC (Département D’accompagnement des Compétences) pour un apport des éléments de communication à destination des experts métiers des adhérents de l’Amue.
 
- Planification AMUE des dossiers à instruire, avec l’ensemble des services et acteurs concernés (internes et externes à l’AMUE), en premier lieu les équipes projets du DCSI :
    => Identification des porteurs, profils nécessaires, quotités,
    => Suivi de l’avancement de ces dossiers : production d’un tableau de bord pour le codir.
- Articulation de la gouvernance d’ensemble des différents projets de l’AMUE:
    => Alignement des plannings internes AMUE sur cette programmation
- Reporting :
    => Elaboration et suivi d’un tableau de bord de l’ensemble des chantiers pilotés par le projet,
    => Elaboration d’un tableau de bord à destination du comité de direction de l’AMUE de suivi de l’instruction interne AMUE de l’ensemble de ces chantiers,
- Modèle économique et budget du projet :
    => Participation active à l’élaboration du modèle économique (simulations, esquisses de tarifs, modélisation et calibrage précis du service délivré)
    => Suivi du budget du projet : consommé par chantier en regard de la prévision, alertes.

 

Profil

Savoir faire
- Compétences fortes dans le domaine des  SI :
    => Expérience confirmée de PMO sur un projet d’ampleur
- Capacités relationnelles fortes
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de la gestion budgétaire et financière publique
- La connaissance des marchés et canaux contractuels publics serait un plus.


Savoir être
- Sens relationnel
- Esprit d'équipe et intégrité
- Rigueur et précision dans la communication écrite et orale

Fonctionnaire : en situation de détachement sur contrat ou de mise à disposition
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable)

 

 

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