PMO (Project Management Officer)

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DATE DE PUBLICATION04/07/2019 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURAMUE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
MONTPELLIER
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres, établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.
En 2017, l’Amue a mis en place le Département de la Stratégie et de la Programmation SI (DSPSI) dont une des missions est d’élaborer une programmation pluriannuelle des grands chantiers SI  que l’AMUE doit mener au bénéfice de ses adhérents.
Il s’agit notamment d’établir et entretenir une feuille de route à moyen et long termes, schéma directeur SI de l’AMUE, et d’éclairer le conseil d’administration dans ses prises de décisions.
Un Comité Amue Stratégie et Programmation réunira des experts et responsables de la communauté ESR afin d’instruire les questions relatives aux orientations stratégiques que le conseil d’administration de l’AMUE prendra.
Pour accomplir cette mission, le DSPSI devra d’une part coordonner les travaux de ce CASP avec les différentes instances de gouvernance déjà en place (comités de pilotages de projets, comités stratégiques, copil SI ESR…) et, d’autre part, au sein de l’AMUE, solliciter et coordonner l’ensemble des services, afin de mobiliser  l’expertise nécessaire à l’instruction des dossiers.

 

Poste

Contexte
L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres, établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.
En 2017, l’Amue a mis en place le Département de la Stratégie et de la Programmation SI (DSPSI) dont une des missions est d’élaborer une programmation pluriannuelle des grands chantiers SI  que l’AMUE doit mener au bénéfice de ses adhérents.
Il s’agit notamment d’établir et entretenir une feuille de route à moyen et long termes, schéma directeur SI de l’AMUE, et d’éclairer le conseil d’administration dans ses prises de décisions.
Un Comité Amue Stratégie et Programmation réunira des experts et responsables de la communauté ESR afin d’instruire les questions relatives aux orientations stratégiques que le conseil d’administration de l’AMUE prendra.
Pour accomplir cette mission, le DSPSI devra d’une part coordonner les travaux de ce CASP avec les différentes instances de gouvernance déjà en place (comités de pilotages de projets, comités stratégiques, copil SI ESR…) et, d’autre part, au sein de l’AMUE, solliciter et coordonner l’ensemble des services, afin de mobiliser  l’expertise nécessaire à l’instruction des dossiers.
Missions et activités
Rattaché.e au directeur de département, et en lien étroit avec lui, le PMO est en charge :
+ d’assurer la production documentaire relative à la feuille de route de l’AMUE en matière de SI, ou Schéma Directeur des Systèmes d’Informations, ainsi que ses mises à jour périodiques,
+ de piloter la production par les experts (de la communauté et de l’AMUE) de chacun des dossiers qui viendront l’instruire,
+ d’établir le séquencement pertinent des instances de gouvernance (quels ordres du jour, selon quel calendrier)
+ d’établir et suivre le plan de charge des experts des différents services de l’AMUE qui instruiront ces dossiers (charges, calendrier, jalons, suivi).
Ses missions générales sont les suivantes :
+ Production documentaire du SDSI AMUE :
     -En lien avec les différents services de l’AMUE, production du livrable publiable sur le site AMUE, et de ses révisions,

Ce SDSI sera le fruit d’une production collective AMUE et portera :
une vision des enjeux, sur les plans métier et technologique,
une description de la cible SI de l’AMUE, sur les plans métier et technologique (représentation urbanisée)
les grands sujets en cours d’investigation par le CASP, en vue d’éclairer le CA
et la programmation des moyens humains et financiers en vigueur
un suivi des risques de niveau stratégique à destination du CA
     -Coordination avec la MIRE pour alignement des supports de communication, entretien du site web de l’AMUE
     -Production de supports de présentation associés pour le CASP, le CA, l’AG
+ Planification interne AMUE des dossiers à instruire, avec l’ensemble des services concernés,
     -Identification des porteurs, profils nécessaires, quotités,
     -suivi de l’avancement de ces dossiers : production d’un tableau de bord pour le codir
+ Préparation des CASP
     -Participation aux entretiens préparatoires avec les membres du CASP, relevés de décisions
     -Ordres du jour des CASP, supports préparatoires, comptes rendus

+ Articulation de la gouvernance d’ensemble :
     -programmation globale et séquencement pertinent  des COPIL, CASP, CA, AG
     -alignement des plannings internes AMUE sur cette programmation

Par ailleurs, et pour le  DSPSI en particulier :
+ Elaboration et suivi d’un tableau de bord de l’ensemble des chantiers pilotés par le CA
+ Elaboration et suivi d’un tableau de bord de l’instruction interne AMUE de l’ensemble de ces chantiers
+ Interventions diverses de cadrage financier de projets, calculs de ROI, de modèles économiques (cas d’applications locales ou projets locaux qui intègreraient l’offre SI de l’AMUE)

 

Profil

Savoir faire
+Compétences fortes dans le domaine des  SI :
     - capacité à appréhender les enjeux stratégiques SI (innovation, grandes migrations, maintenance), les différentes modalités d’intervention de l’AMUE,  (éditeurs, développements spécifiques,  intégrateurs, développement internes, méthodologies associées, co construction, « assembleur »…)
     - Capacité à évaluer et  dimensionner les projets, en établir une programmation réaliste, en moyens financiers, en moyens humains, compétences (GPEEC)
+Connaissance de la gestion budgétaire et financière publique
+Capacités rédactionnelles

Savoir être
+Sens relationnel
+Esprit d'équipe et intégrité
+Rigueur et précision dans la communication écrite et orale

 

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