Préparateur en pharmacie hospitalière / gestionnaire de stock Magasin Médical h/f

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DATE DE PUBLICATION06/07/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER AP-HP.UNIVERSITE PARIS SACLAY

STRUCTURE

 

DMU

BIOLOGIE GENETIQUE PUI

 

Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.

 

Le DMU est représenté sur l’ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré

 

SERVICE

 

Présentation  de la PUI :

Le service de Pharmacie est composé de différents secteurs :

-           Secteur pharmacie médicaments

-           Secteur Unité de Reconstitution de Cytotoxiques (URC)

-           Secteur Dispositifs Médicaux Stériles

-           Secteur Stérilisation Centrale

 

Composition de l’équipe : 1 Pharmacien Chef de service, 2 PH, 3 pharmaciens assistants, 4 Internes,

Équipe paramédicale : 1 Cadre, 1 Secrétaire médicale, 11 Préparateurs, 3 Aides-Soignants, 2 Agents Hospitaliers,

En stérilisation : 1 IBODE référente, 1 AS référente, 6 Aides-Soignants, 2 Agents Hospitaliers.

Poste

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

Coordinatrice générale des soins

Directeur des soins de site

Cadre paramédical de DMU

Cadre de santé

 

 

Liaisons fonctionnelles :

 

Equipe médicale et paramédicale du service, patients ambulatoires, équipes soignantes, services administratifs, médico techniques, Agence Générale des Equipement et Produits de Santé (AGEPS) et autres fournisseurs, ANSM.

 

 

 

 

 

 

 

ACTIVITES

 

Mission Générale :

 

Assurer sous la responsabilité du pharmacien et du cadre, la gestion, l’approvisionnement et la dispensation des Dispositifs Médicaux Stériles et notamment des Dispositifs Médicaux Implantables dans le respect des procédures.

Assurer la continuité des soins et participer à la prise en charge des patients.

 

 

Missions Permanentes :

 

Gestion du magasin médical

 

Réaliser les commandes, assurer le suivi des commandes et des livraisons

 

Assurer la réception et le contrôle des livraisons : vérifier la conformité qualitative et quantitative des livraisons

 

Préparer les enlèvements par les transports internes ou externes

 

Assurer informatiquement l’entrée en stock des DMS réceptionnés

 

Assurer la gestion des stocks : analyser les commandes des services, mettre à jour leur liste type, suivre les services déployés en complémentation, mettre à jour les dotations

 

Mettre à jour le référentiel informatique des DMS

 

Suivre et analyser les écarts de stocks avec le pharmacien

 

Réaliser des inventaires

 

Contribuer au suivi de l’activité et être force de propositions sur l’évolution du magasin médical

 

 

Communication et information

 

Contacter les fournisseurs en cas d’anomalies

 

Informer le pharmacien, les services des ruptures d’approvisionnement ou de retrait de lots

 

Informer, expliquer et partager les recommandations nécessaires sur le bon usage des DM aux services et aux magasiniers

 

Assurer l’interface avec les services, les services économiques et les fournisseurs

 

 

Encadrement

 

Encadrer les équipiers du magasin médical

 

Elaborer les plannings et transmettre à la cadre pour arbitrage et validation

 

Planifier, piloter et coordonner les activités opérationnelles quotidiennes des équipiers

 

Réaliser, contrôler et suivre les dotations des services dans le respect des règles de détention et de conservation des DMS

 

 

 

 

 

 

Missions Spécifiques :

 

Participer à l’élaboration et à la mise à jour de procédures dans le cadre de la fonction confiée

 

Participer à la matériovigilance, à la gestion et au retour d’un retrait de lot

 

Participer au plan blanc en cas de crise (gestion des stocks de sécurité)

 

Autres missions confiées par l’encadrement

Profil

QUOTITE DE TRAVAIL

 

100% en 7h30

 

HORAIRES DE TRAVAIL

 

Amplitude horaire de 8h30 à 17h en 7h30 par jour du lundi au vendredi.

30 mn de repas inclus dans le temps de travail.

 

COMPETENCES REQUISES

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

 

Maitrise de la gestion d’un stock

Maitrise de la législation pharmaceutique

Maitrise des outils informatiques et logiciels (SAP, ORBIS, copilote DMI)

Maitrise des règles de bon usage des DM

Maitrise de l’assurance qualité

Savoir faire face aux situations d’urgence

Capacité à s’adapter aux nouvelles méthodes d’organisation et pratiques professionnelles

Aisance relationnelle et qualité managériale (gestion des conflits, gestion du temps)

 

 

QUALITES REQUISES

 

Polyvalence et ouverture au changement

Communication et qualités relationnelles très importantes.

Dynamisme, grande rigueur, sérieux, implication, aptitude au travail en équipe

Capacité à rendre compte ; esprit d’initiative.

Respect du secret professionnel

Respect des procédures propres à la PUI aux services cliniques desservis ou transversales de l’établissement

 

PRE-REQUIS : Préparateur en pharmacie

 

Diplôme professionnel de préparateur en pharmacie

AFGSU 1er et 2ème niveaux

Expérience professionnelle en milieu hospitalier souhaitée

 

PRE-REQUIS : Gestionnaire de stoks Magasin Médical

 

Expérience professionnelle en milieu hospitalier souhaitée

 

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

 

Concours d’accès aux formations vers les métiers de l’encadrement

 

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

 

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 

Formation à la sécurité incendie annuelle obligatoire

Formation continue dans son domaine d’activité

 

 

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

X Oui        Non

Si Oui, précisez : Parcours de qualification et habilitation aux différents postes de travail.

 

 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

 

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

X Oui        • Non

 

 

SURVEILLANCE MEDICALE

 

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Informations employeur

Afficher les informations

Personne à contacter

Direction : Direction des Soins

Nom : Mme ROUIL Stéphanie ou Mr BIENVENU Stéphane

Responsabilité : Cadre de santé ou cadre de santé paramédical du DMU

Téléphone : 01 45 37 45 95

Courriel : [email protected] ou [email protected]

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