Project Manager F/H

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DATE DE PUBLICATION06/05/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’université de Bordeaux coordonne le projet européen ENLIGHT RISE (Research and Innovation agenda with and for Society), projet financé par H2020 sur 3 ans (2021-2024). Le projet vise à accroître les synergies de R&I au sein de l’alliance d’université européenne ENLIGHT, regroupant 9 universités. Il s’agit d’articuler les objectifs de formation de ENLIGHT à des objectifs de recherche et d'innovation définis en partenariat avec les acteurs territoriaux.

Poste

Le bureau Europe du Service Montage & Suivi de Projets recrute un/une chargé(e) de projets européens afin de coordonner le projet ENLIGHT RISE.

Les missions principales sont : 

Suivi de la mise en œuvre du projet selon le plan de travail défini dans l’accord de subvention :

  • Assurer l’interface avec la Commission européenne et avec la gouvernance de l’alliance ENLIGHT, en lien avec le porteur académique (Vice-Président) et les équipes administratives accompagnant le projet ENLIGHT Erasmus+;
  • Assurer l’information et la communication au sein du consortium :
    • planifier et organiser les réunions de consortium ; en particulier le/la candidat/e coordonnera les réunions mensuelles du projet board ENLIGHT-RISE (avec les project coordinators des 9 universités) et tiendra le rôle de « secrétaire » lors des réunions trimestrielles de l’executive committee d’ENLIGHT RISE;
    • participer aux réunions hebdomadaires de coordination entre l’équipe de co-direction de l’alliance ENLIGHT de l’université de Bordeaux et l’université de Ghent;
  • Développer et mettre en place des outils et procédures adaptés au suivi du projet et à la qualité des livrables au niveau du consortium;
  • Alerter le porteur de projet et les équipes administratives accompagnant le projet au sein de l’Université en cas de dérives (délais, livrables, risques) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire;
  • Coordonner la préparation des rapports d’activités et review meetings sur l’ensemble du consortium.

Coordination des activités de communication et de diffusion, au niveau de l’Université et du consortium :

  • Définir et coordonner les actions de communication de ENLIGHT RISE en utilisant les outils de communication et guidelines conçus par l’Alliance d’Université européenne ENLIGHT;
  • Coordonner et rendre compte de la diffusion des résultats de ENLIGHT RISE par les partenaires auprès des acteurs industriels, ONGs, autorités locales;
  • Mettre en œuvre les actions de communication et de diffusion au niveau de l’Université en ciblant les Enseignants-Chercheurs et les acteurs de l’écosystème de R&I bordelais (EPST, autorités locales, industries, société civile);
  • Concevoir les livrables liés à la gestion et la communication du projet (plan de gestion des données, plan de communication etc.);
  • Assurer l’interface avec les différents services de l’Université amenés à s’impliquer dans les activités de ENLIGHT RISE afin de favoriser la transformation institutionnelle sur les sujets tels que: science ouverte, développement de la carrière des jeunes chercheurs, liens universités/industries, co-création avec la société et impact de la recherche.

Profil

Vous possédez une formation universitaire (Bac+5 minimum) et une première expérience réussie dans le domaine de la gestion de projet européen type H2020. 

Savoirs :

  • Connaissance des règles administratives et financières des contrats financés par l’Europe (H2020/Horizon Europe principalement) ;
  • Compétences en coordination administrative de projets internationaux
  • Connaissance et compréhension de l'environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international ;
  • Connaissance générale de la règlementation d'un établissement public, d’un EPSCP ;
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Construction et suivi d’outils adaptés à l’activité (tableaux de suivi);
  • Maitrise de l’anglais (écrit/parlé).

Savoir-faire :

  • Savoir transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics ;
  • Savoir gérer les priorités et le stress ;
  • Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse;
  • Posséder une capacité à mettre en œuvre un grand champ de compétences et à traiter une grande variété de tâches (organisation d’événement, communication, suivi des décisions);
  • Animer un réseau et savoir coordonner dans la durée des réunions, des groupes de travail dans un contexte international et multipartenaires.

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur ;
  • Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés (enseignants-chercheurs, partenaires privés, services administratifs internes, prestataires externes) et de cultures diverses ;
  • Travail en équipe et en mode projet de façon à créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs ;
  • Qualités relationnelles et capacité à obtenir l’adhésion de partenaires autours d’un projet, savoir fédérer les acteurs ;
  • Travailler en autonomie, savoir prendre et gérer les responsabilités ;
  • Etre curieux et force de proposition ;
  • Volonté d’apprendre et de développer ses compétences.

CDD 36 mois.

Rémunération à partir de 2 188€ brut mensuel selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience.

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