Project Manager H/F

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DATE DE PUBLICATION07/02/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURECOLE NORMALE SUPERIEURE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
 
Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche. L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Poste

Département ou service de la structure : Erasmus+ - iBrain – Département d’Etudes CognitivesCorps/Grade : Emploi de catégorie A
 
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL iBrain est un projet de réseau international, lauréat d’un financement Erasmus+ Capacity Building, dont l'objectif est de créer un cursus de niveaux Master et doctorat et une formation en neuroscience cognitive. Le projet durera trois ans. Il est coordonné par l’École normale supérieure de Paris, et compte parmi son consortium l’Université d’Aarhus (Danemark), Northumbria University (UK), Higher School of Economics Moscow, Saint Petersburg State University St Petersburg, RAS Institute for Higher Nervous Activity Moscow, (Russia), University of Hyderabad and BIRLA Institute of technology Goa (India). Le projet est porté par Boris GUTKIN.  Le/la Project Manager sera rattaché(e) au Département d’Etudes Cognitives de l’ENS et sous la responsabilité du porteur du projet.
 
MISSION PRINCIPALE - Assurer le bon fonctionnement du projet et sa gestion sous la direction du porteur de projet.  
 
ACTIVITÉS PRINCIPALES:

- Assurer le suivi budgétaire du projet, la tenue des délais et la qualité opérationnelle du projet 

- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences, voyages …)

- Veiller à la bonne application des règles budgétaires et administratives en accord avec les attentes communautaires et la politique de l’établissement (appel d’offres, etc.)

- Etre l’interface privilégié de l’Agence Erasmus+ et réaliser totalement ou partiellement les rapports et les enquêtes annuels

- Mettre en place les actions de communication interne et externe, et assurer l’accessibilité des données du projet 

- Rendre compte régulièrement de ces activités au porteur du projet et aux membres du consortium
 
SPÉCIFICITÉS DU POSTE  - Pilotage de projet européen  - Coexistence de tâches de communication et de gestion  - Interaction avec les partenaires internationaux - Temps de travail 50%
 
CHAMPS DES RELATIONS:

- Relations internes : services de l’ENS ; membres de du consortium (chercheurs, enseignants, étudiants, BIATSS)

- Relations externes : financeurs nationaux et européens (Commission Européenne) ; partenaires internationaux.
 
 

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES Diplôme exigé : Bac+5 minimum  Expérience de gestion de projet EU appréciée

Connaissances :

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Connaissance approfondie des financements de la recherche sur contrat et si possible des financements Erasmus+ 

- Connaissance générale de la gestion des finances publiques

- Méthodologie de conduite de projet

- Connaissance générale des principes et technique de la communication 

- Langue anglaise et française : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
 
Savoir-faire: 

- Avoir une très bonne maitrise de la langue française et anglaise (écrit et oral) ; la compétence en russe est un atout particulier pour le poste

- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents

- Avoir une bonne expérience dans les humanités digitales et le fonctionnement de sites web, Savoir utiliser des CMS (WordPress)

- Avoir le sens de l’organisation et l’esprit pratique

- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord

- Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs, et proposer des solutions en concertation  

- Maîtriser les outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint
 
Savoir-être:

- Avoir le sens du relationnel

- Être à l’écoute

- Être pédagogue

- Avoir l’esprit d’initiative

- Être réactif/dynamique

- Être rigoureux/organisé/persévérant 

- Avoir le sens de la confidentialité

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