Adjoint administratif à la Direction Qualité

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CH Centre Bretagne est l'établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne.
Il est établi sur 4 sites géographiques :
Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd'hui 991 lits et places.
L'établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants.
Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d'un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac.
Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants :
- CH Centre Bretagne (établissement support)
- Hôpital Local de GUEMENE : sanitaire
- MAS de GUEMENE

Statut : établissements publics de santé
Candidature à envoyer avec cv et lettre de motivation et les 3 dernières évaluations
LE POSTE :
Le Centre Hospitalier Centre Bretagne recherche un adjoint administratif (H/F) à 100% pour le secrétariat de la direction de la qualité.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD.
Le missions :
Assurer le secrétariat du directeur adjoint en charge de la qualité et gestion des risques en fonction des priorités du directeur adjoint
Organisation de réunions et rendez-vous divers :
Appui à la programmation des réunions
Rédaction des ordres du jour en cas de besoin ;
Transmission de documents dans le respect des délais en cas besoin ;
Prise de note et rédaction de comptes-rendus en cas de besoin
Réservation de salles, voitures, .
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Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, internes et externes,
Renseignement des interlocuteurs, et orientation vers le professionnel compétent ;
Réceptionner, qualifier, filtrer, diffuser les messages téléphoniques et courriers.
Gestion du courrier
Rédaction de courriers, notes.
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Gestion des fournitures de bureau
Classement, archivage
Réalisation des travaux de reproduction

Gestion documentaire
Apporter une aide à l'équipe de la direction de la qualité et de la gestion des risques :
Mise en forme de documents
Suivi du processus de validation
Relance auprès des rédacteurs et/ou valideurs
Classement et archivage des documents
Saisie des questionnaires de satisfaction, enquêtes.
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PROFIL RECHERCHÉ :
Prérequis :
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles en adaptant le discours par rapport aux différents interlocuteurs ;
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Capacités d'anticipation et d'écoute
- Capacité à synthétiser et formaliser ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Savoirs-être :
- Discrétion professionnelle
- Dynamisme et positivisme
- Curiosité intellectuelle
- Aptitude au travail d'équipe