Rédacteur-acheteur F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION14/09/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
27/10/2021

Employeur

Les achats représentent plus de 80 M€ par an soit 15 à 18% des dépenses de l’université et constituent le 2nd poste de dépenses à l'Université de Bordeaux. Ce sont près de 5000 fournisseurs et environ 500 marchés actifs.

Rattachée au pôle « Finances et Achats », la direction des achats compte un effectif de 13 agents.

La Direction est composée de deux services achats/marchés (Recherche et fournitures, Patrimoine et services) couvrant des domaines stratégiques pour l’Université et d’une cellule d’appui avec une fonction transversale.

La Direction est chargée de la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement et du respect de la règlementation dans la passation des marchés publics. Elle assiste et conseille les usagers internes, elle recherche et évalue les fournisseurs. Elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts et de la sécurité juridique des achats.

Les attentes du poste sont en concordance avec les missions principales de la Direction :

  1. Jouer un rôle de support vis-à-vis des pôles exploitants et clients par la «production » régulière d’accords, contractualisés sous forme de marchés, cadrant les prestations souhaitées en respectant les spécifications de qualité et délais souhaitées, et par l’efficacité lors de la mise en œuvre opérationnelle des dispositions contractuelles.
  2. Veiller à la sécurité juridique des contrats par une vigilance  permanente sur la conformité des actes au cadre réglementaire applicable.
  3. Contribuer à la performance économique de l'achat tout en intégrant une démarche de développement durable, d’accessibilité des PME et d’innovation.

Poste

REALISATION DES ACTES CONTRACTUELS :

  • Identifier les besoins prévisionnels en liaison étroite avec les prescripteurs d’achat notamment en contribuant à  faire converger le juste besoin (fonctionnel, qualitatif et quantitatif)
  • Etre force de proposition dans l’élaboration du cahier des charges en collaboration avec les prescripteurs d’achat
  • Organiser les procédures de passation (appel d’offres, dialogue compétitif, marchés négociés,…) et communiquer sur celles-ci très en  amont en interne UB et en externe (auprès des fournisseurs).
  • Gérer les plannings des différentes phases achat (sourcing, benchmarking et stratégie achat) et des différentes procédures de marchés
  • Rédiger les dossiers de consultation et suivi actif de sa validation auprès des acteurs concernés
  • Publier et conduire des opérations de mise en concurrence
  • Mettre en œuvre contrat (notification, dématérialisation… pénalités,…clôture)
  • Mettre en place des changements liés aux marchés (avenants, révision de prix, le cas échéant résiliation, clôture,)
  • Animer et gérer des dossiers achats communs et transversaux en mode projet avec les prescripteurs d'achats des segments concernés et en lien avec les experts exploitants des Directions concernées
  • Informer et orienter les gestionnaires financiers sur des demandes de dérogation aux marchés transversaux (brique Dépenses – GFC)
  • Classer et archiver les marchés (au format papier et/ou sur réseau partagé)

PERFORMANCE DES ACHATS ET DES MARCHES :

  • Analyser et prospecter les marchés fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, et volume
  • Proposer des stratégies d’achat dans ses domaines d’interventions en amont des procédures de passation
  • Négocier et sélectionner les offres sur la base de critères optimisant la performance juridique et technico-économique
  • Consolider les données nécessaires au pilotage du Plan d'actions d’achat dans ses domaines et au suivi des indicateurs de performance achats sur les marchés et segments gérés (gains, DD,…)
  • Contribuer à l’amélioration des processus achat  
  • Gérer le calendrier des échéances des marchés de son portefeuille et anticiper leur renouvellement 

MISSIONS DIVERSES :

  • Participer à des groupes de travail (internes UB ou externes) planifiés ou non planifiés au Plan d’Achat
  • Participer à réunions de coordination avec ses homologues acheteurs ou prestataires interne du même domaine d’achat.

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : De Licence acheteur à Master II Droit des affaires publiques ou Achats ou équivalent avec maîtrise des montages juridiques liés à la commande publique.

Savoirs :

  • Connaitre l’organisation, le fonctionnement et l’activité des établissements universitaires
  • Connaitre les dispositifs et procédures propres au champ d’intervention (règlementation des marchés publics, techniques d’achats…)
  • Connaissance des sources d'information du métier
  • Connaissance des NTIC et de leur évolution
  • Connaissance des activités de ses fournisseurs
  • Connaissance des finances,  de l'achat, des approvisionnements et de la supply chain

Savoir-faire :

  • Technique d’élaboration des documents marchés
  • Techniques et leviers achat 
  • Utilisation des Outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint,..) et SI de gestion économique et financière

Savoir-être :

  • L'écoute, L'anticipation, L'esprit de synthèse et d'initiative
  • Aptitude à la négociation, probité, rigueur et persuasion
  • La capacité d'animation d'une équipe ou groupe,  L'organisation du travail, L'adaptabilité, La gestion des priorités, L'esprit d'équipe

Informations employeur

Afficher les informations

CV et lettre de motivation à envoyer à [email protected] ou bien via la page emploi du site de l'université de Bordeaux.

Rémunération Indiciaire +IFSE Socle

Offres d’emploi similaires à Rédacteur-acheteur F/H

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Secrétaire administratif H/F

Titulaire | 27/09/2021 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Gestionnaire de scolarité F/H

Titulaire | 27/09/2021 | UNIVERSITE DE BORDEAUX

UNIVERSITE BORDEAUX 1

Acheteur Public F/H

Contractuel | 14/09/2021 | UNIVERSITE DE BORDEAUX