Référent administratif des personnels scolaires périscolaires H/F

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DATE DE PUBLICATION09/07/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE PLAISIR CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
09/09/2024

Poste

Au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse, vous assurez un accompagnement métier ATSEM auprès des responsables de sites scolaires et assurez des missions administratives en lien avec les coordinateurs des 3 corps (Animateurs, ATSEM et agents d’entretien-restauration) de la direction de l’éducation et de la jeunesse.

Missions liées au poste :

Gestion des Ressources Humaines des agents des secteurs Jeunesse, scolaire et restauration-entretien :

  • Gestion des absences et remplacements
  • Gestion des congés
  • Gestion des temps de travail
  • Préparation et suivi des entretiens professionnels :

Récupération et distribution des formulaires et archivage aux retour des documents

  • Suivi des formations des agents et recrutement des ATSEM
  • Gestion des convocations visites médicales + organisation des déplacements + informations aux équipes
  • Transmission des courriers d’affectations des agents,
  • Gestion des heures des saisonniers à transmettre aux RH

Mise à jour des documents réglementaires en lien avec les coordinateurs et les cheffes de services

  • Mise à jour régulière des règlements de fonctionnement des activités périscolaires, en concertation avec les équipes et conformément aux directives légales et en adéquation avec la politique de la ville.
  • Mise à jour de la charte des ATSEM, en collaboration avec les responsables concernés, pour garantir un cadre de travail clair et respecté.
  • Mise à jour des protocoles sanitaires et des documents réglementaires des normes HACCP des agents de restauration

Support Administratif :

  • Préparation des documents nécessaires pour les différentes réunions des secteurs.
  • Mise à jour des support information des 3 corps de métiers (annuaire des agents, note de service, recensement des grévistes, mise en place du SMA et recomposition des équipes suite à la fermeture des sites, communication)
  • Déclaration d’accidents
  • Tableau de suivi des effectifs dans le respect du taux d’encadrement conformément à la réglementation et à la volonté politique
  • Inventaires des besoins en investissements

Relation Interservices :

  • Participation aux réunions interservices
  • Faciliter la collaboration entre les différents acteurs pour une gestion harmonieuse des ressources et des activités.
  • Accompagnement à l’organisation du nettoyage du linge des écoles
  • Coordination du transport scolaire
  • Remontée des besoins en produits d’entretien des écoles et des ATSEM
  • Gestion des clés badges en lien avec les intendants
  • Gestion des EPI, dotation vestimentaire en lien avec le pôle administratif et budgétaire

Conditions de travail :

Travail administratif sur 38 heures

  • 8h00 – 12h00 et 13h - 17h (lundi-mardi-jeudi)
  • 9h00 – 12h et 13h -16h30 (mercredi)
  • 8h00 – 12h00 et 13h – 16h30 (vendredi)

Profil

Connaissances et Compétences requises :

  • Connaissances de l’outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
  • Connaissances de la réglementation statutaire et du statut général de la FPT
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute, de l’accueil
  • Rigueur, esprit d’équipe
  • Discrétion, confidentialité, neutralité
  • Force de proposition
  • Anticipation
  • Réactivité
  • Organisation et priorisation des tâches
  • Travail en binôme avec l’agent de la jeunesse et en collaboration avec l’ensemble des agents de la direction
  • Connaissance du poste d’ATSEM appréciée

Employeur

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité.

Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche.

Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :

Référent administratif des personnels scolaires périscolaires H/F

Au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse

Informations employeur

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par courrier à : Hôtel de Ville Direction des Ressources Humaines – BP 22, 2 rue de la République 78370 Plaisir

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