Référent Administratif et Financier (H/F)

Sous l'autorité de la Direction du service culturel, le/la Référent(e) administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, juridique et financière de l'activité de la salle de spectacle. Il/elle est garant(e) de la bonne exécution des procédures administratives et budgétaires et assure la gestion d'une régie mixte de recettes et de dépenses.
En lien avec la chargée d'accueil et de billetterie, il/elle contribue au bon fonctionnement de la billetterie, participe à l'organisation logistique de l'accueil des équipes artistiques et accompagne la mise en œuvre des projets culturels portés par le service.
Véritable référent(e) administratif(ve), il/elle veille à la fiabilité des procédures, au suivi budgétaire et au respect des obligations réglementaires liées à l'activité du spectacle vivant.

Activités principales
1. Administration et finances
•    Assurer la rédaction, le suivi et l'exécution des contrats (cessions, coproductions, coréalisations, conventions de partenariat, prestations, etc.).
•    Élaborer les actes administratifs (notes, rapports, décisions, délibérations, courriers).
•    Assurer le suivi administratif des dossiers du service.
•    Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels administratifs.
•    Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
•    Établir les bons de commande et assurer le suivi des engagements comptables.
•    Contrôler et suivre la facturation.
•    Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
•    Assurer les fonctions de régisseur titulaire de la régie mixte de recettes et de dépenses.
•    Réaliser les déclarations réglementaires liées à l'activité du spectacle vivant (SACEM, CNM, droits d'auteur et autres obligations réglementaires).
•    Participer à l'élaboration du budget annuel, au suivi des crédits et à la production des indicateurs financiers.

2. Billetterie et relation avec les publics
En lien avec la chargée d'accueil et de billetterie :
•    Organiser et coordonner la commercialisation des spectacles.
•    Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des spectateurs.
•    Gérer les réservations, abonnements et ventes en ligne.
•    Paramétrer, administrer et optimiser le logiciel de billetterie Sirius.
•    Assurer la tenue de la caisse, les opérations d'encaissement et les remises en régie.
•    Produire les états de recettes et les bilans de fréquentation.
•    Suivre les ventes et participer à leur analyse afin d'accompagner les décisions de programmation et de communication.
•    Assurer une présence les jours d'ouverture de la billetterie, les soirs de spectacle et ponctuellement certains dimanches.

3. Organisation logistique
En appui à la Direction et à l'équipe :
•    Organiser l'accueil des équipes artistiques.
•    Réserver les hébergements, transports, restaurants, loges et prestations annexes.
•    Élaborer les feuilles de route.
•    Participer à l'organisation logistique des manifestations portées par le service culturel (Journées européennes du patrimoine, Fête de la Musique, Forum des associations, festivals, événements hors les murs…).

4. Développement des projets
•    Participer à la mise en œuvre des projets culturels du service.
•    Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des manifestations culturelles.
•    Être force de proposition dans l'amélioration des procédures administratives et de l'organisation du service.