REFERENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

• GRADE : Filière administrative
• Cadre d’emploi des Rédacteurs et des Adjoints administratifs
• Catégorie B et C

MISSION PRINCIPALE : Rattaché à la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités, sous la responsabilité de la Directrice des Solidarités, vous assurez la coordination, le conseil et le suivi comptable, administratif et budgétaire des deux directions dont le CCAS avec la collaboration de la Direction des Finances de la Ville.

MISSIONS :
Vous assurez le suivi de l’exécution comptable de la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités, notamment pour la Réussite éducative et le CCAS, en prenant en charge les titres, les mandats, les bons de commande et les opérations d’ordre. Vous élaborez, éditez, présentez et transmettez le budget primitif, le compte administratif, l’affectation des résultats, le budget supplémentaire et les décisions modificatives.

Vous préparez et saisissez les budgets en lien avec les directions concernées. Vous assurez également le suivi des recettes, notamment des tarifications et des rattachements de subventions. Vous recensez, traitez et suivez les demandes d’investissement ainsi que les arrêtés de régies de dépenses, de recettes et d’avances.
Vous assurez l’organisation administrative des conseils d’administration.

À ce titre, vous rédigez les délibérations et les arrêtés conformément au Code de l’action sociale, en lien avec le service juridique et le service des ressources humaines. Vous préparez les
éléments de langage, les convocations et les notes de présentation destinées aux administrateurs. Vous rédigez également les procès-verbaux et les arrêtés.

Vous rédigez le rapport d’orientation budgétaire en lien avec le directeur. Vous contrôlez, saisissez et transmettez les engagements comptables, puis préparez les opérations de fin d’exercice et les demandes de rattachement. Vous assurez le suivi, le contrôle et la liquidation des factures, ainsi que le suivi des amortissements des biens mobiliers. Vous transmettez les balances budgétaires aux différents services. Vous êtes l’interlocuteur des marchés publics et en assurez le suivi. Vous rédigez les notes et les documents à caractère financier.

Vous assurez le remplacement de l’assistante de direction de la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités pendant ses absences.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service