Référent administratif - H/F

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DATE DE PUBLICATION03/12/2023 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL
Haute Savoie
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
74000
 VALABLE JUSQU'AU
08/12/2023

Poste

Gestion administrative et financière

  • Participer à l’organisation administrative du service ;
  • Apporter une aide technique et méthodologique aux assistants administratifs action sociale - enfance ;
  • Conduire des analyses techniques de dossiers ;
  • Assurer en collaboration avec le Responsable administratif, le suivi des crédits territorialisés et procéder à la vérification des factures ;
  • Etre l’interlocuteur du service sur les demandes d’accès aux dossiers administratifs et sur les dossiers de sinistres et d’assurance ;
  • Assurer un appui administratif de l’équipe d’encadrement (compte-rendu de réunion, et création des supports liés à l’activité.
Aide au pilotage
  • Participer, en concertation avec les responsables, à l’analyse des procédures et des protocoles afin de proposer des pistes d’amélioration ;
  • Participer à l’élaboration des procédures et aux projets de modernisation des outils et process ; et dans le cadre du schéma départemental de protection de l'enfance ;
  • Renseigner des tableaux de bord et des indicateurs de suivi (commissions de régulation, transmission des mesures en attente pour les Tribunaux).

Profil

  • Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
  • Connaissance des outils bureautique et du logiciel SOLIS (serait un plus)
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles, et capacité à rédiger des notes et rapports
  • Connaissances en comptabilité publique
Vous faites preuve de rigueur, êtes force de propositions, et aimez travailler en équipe ? Vous exprimez un intérêt pour les politiques sociales, et êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et vos qualités organisationnelles ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature avant le 09/12/2023 !Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Employeur

Le référent administratif réalise ses missions sous la responsabilité du Chef de service Enfance, rattaché à la Direction Territoriale d’Action Sociale du Bassin Annécien.Le référent administratif est garant de la bonne application des procédures administratives, notamment en lien avec les autres services de la Direction Territoriale du bassin annécien. Il/elle contribue notamment aux réflexions engagées sur l’organisation du service.

Chiffres-clés

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