VILLE DE VERSAILLES

RÉFÉRENT ADMINISTRATIF- H/F

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DATE DE PUBLICATION05/07/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VERSAILLES CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
05/09/2022

Poste

Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse Cellule administrative et financière

RÉFÉRENT ADMINISTRATIF- H/F

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux)

MISSIONS :

 

Organisation et suivi des commissions de projet :

- Gérer et contrôler les dossiers fournis par les maisons de quartier

- Etablir des relations avec l’élue du secteur et son secrétariat


Logiciel de planification – gestion des courriers de prêts de salles :

- Garantir les échéances et le processus de planification du prêt de salles

- Organiser la commission annuelle de planification / Contrôler les plannings

- Vérifier les courriers avant envoi en signature à l’Elue

- Etablir des états de recouvrement


Suivi des demandes et des dépenses d’investissement :

- Réaliser un inventaire des investissements de l’ensemble de la direction

- Etablir les certificats de réforme

- Assurer la préparation annuelle et le suivi des demandes


Logiciel CONCERTO :

- Mettre en œuvre les paramétrages ponctuels et annuels relatifs à la tarification des activités

- Extraire les données statistiques / Assurer la tenue des tableaux de suivi

- Porter assistance aux collègues en maison de quartier dans l’utilisation du logiciel

 

Suivi du matériel mutualisé de la direction : bâche, vidéo projecteur, appareil photo, …

- Gérer les demandes via l’agenda partagé et suivre les différents prêts (de la demande au retour du matériel)

 

Suivi des procédures de la direction et création d’une FAQ :

- Créer et alimenter une FAQ sur des sujets récurrents / mettre à jour les différentes procédures de la direction

 

Missions ponctuelles :
Assurer la continuité du service en cas d’absence de personnel dans le cadre de ses compétences 

Profil

Formation

- Accès au poste : Idéalement issu(e) d’une formation type BAC à BAC+2 secrétariat/gestion administrative, Expérience antérieure souhaitée : 3 ans sur un poste similaire

Connaissances techniques/théoriques :

- Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale.

- Connaissances de la comptabilité publique

- Techniques de secrétariat bureautique

- Connaissances des outils bureautiques

- Connaissance outils métier (Concerto, Planitech, AS-TECH)

- Connaissance de la comptabilité publique et des outils comptables

Savoir-faire :

- S’adapter

- S’organiser

- Transmettre des informations

- Rechercher des données, des informations/ traiter de l’information

- Appliquer les normes et règles/ Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

Qualités recherchées :

- Capacité d'adaptation à différents contextes/ Capacité à s’adapter aux procédures, à les mettre en œuvre et participer à leur évolution

- Capacités relationnelles

- Sens du travail en équipe

- Sens de l’organisation

- Rigueur

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

- Poste à temps complet : 39h/ semaine - 25 jours de congés et 23 RTT

- Participation à la mutuelle - Caisse d’entraide

Employeur

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

Chiffres-clés

Informations employeur

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