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Référent budgétaire sur exécution des projets investissement d'avenir F/H
DATE DE PUBLICATION | 06/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel, CDD | |
RECRUTEUR | SORBONNE UNIVERSITE | CATÉGORIE | B | |
LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
06/04/2023 |
Poste
Fonctions : Référent budgétaire sur exécution des projets investissement d’avenir F/H
Emploi-type : BAP J- -J4E44 - Gestionnaire financier et comptable F/H
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Missions :
Le ou la titulaire du poste exerce ses missions avec un lien fonctionnel très étroit avec la Cellule d’appui aux Projets d’Investissement d’Avenir (PIA) de Sorbonne Université. Cette cellule a pour mission la soumission, la coordination et l’allocation interne et externe des moyens obtenus par Sorbonne Université dans le cadre des appels à projets nationaux PIA 1 à 4. La Cellule PIA se charge des aspects organisationnels et de communication interne et externe. La mise en œuvre et le suivi budgétaires de ces crédits sont assurés par la Direction du Budget et des Finances et plus spécifiquement par le ou la titulaire du poste.
Le portefeuille confié au ou à la titulaire du poste est le suivant :
1/ IDEX SUPER : 29.5M€ par an
2/ REAL-SU : 23M€ sur 9 ans
3/ OPEN-SU : 15M€ sur 9 ans
4/ NLSU : 13M€ sur 10 ans
5 /FTAP : 1M€
De nouveaux projets sont susceptibles de faire évoluer le portefeuille.
Activités principales :
Référent pour la gestion des crédits des Projets d’Investissement d’Avenir. Le/la titulaire du poste :
participe l’installation des crédits :
- il ou elle participe à la programmation et à l’ajustement des crédits d’AE notifies aux structures internes
- il ou elle participe à l’installation des AE à reverser aux partenaires externes et procède à la saisie des engagements afférents dans l’outil SIFAC
produit des états de suivi des crédits :
- il ou elle participe à la mise à jour du tableau de bord interne de suivi d’installation et de consommation des crédits en lien avec la direction de l’aide au pilotage
- il ou elle participe à l’établissement des bilans d’utilisation des crédits à destination des financeurs
facture les recettes :
- il ou elle participe à la facturation des recettes versées à Sorbonne Université dans le cadre des projets de son portefeuille
- il ou elle participe à la facturation d’un éventuel reliquat sur les sommes versées aux partenaires
- procède aux ré imputations analytiques des dépenses entre les différentes sources de financement : sur des projets bénéficiant de plusieurs sources de financement, il ou elle procède à l’affectation analytique des dépenses aux financements concernés dans l’outil SIFAC.
Autres activités :
Le ou la titulaire du poste pourra contribuer à la réalisation de missions ou de projets pilotés par la DBF. Il pourra être sollicité pour participer à des groupes de travail.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice : pics d’activité liés au calendrier budgétaire/comptable et calendrier des financeurs du PIA (ANR…)
Profil
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissances de la GBCP
- Connaissances comptables appréciées
Savoir-faire :
- Capacité à faire preuve de logique et de rigueur avec aptitude et goût pour consolidations de données chiffrées
- Connaissances du progiciel SIFAC(SAP), notamment du module budget et commandes
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, notamment des fonctions complexes d'Excel, PowerPoint), La connaissance de Business Object serait un plus
- Bonne expression orale et écrite, capacité à rédiger des procédures,
- Aptitude à la communication, à la circulation de l’information, et à rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à respecter les procédures et à faire preuve de discernement
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Aptitude à la concertation,
- Autonomie, prise d’initiative et dynamisme
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Force de proposition
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Employeur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Localisation (Direction/service) :
Positionnée au niveau universitaire, la Direction du Budget et des Finances, est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l’établissement. Elle est chargée d’élaborer et de piloter le budget de l’établissement, en lien étroit avec les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu’avec l’Agence comptable de l’université. Elle impulse et coordonne la formalisation des processus communs d’organisation et de gestion budgétaires dans un objectif d’efficacité, de transparence et de lisibilité des données d’exécution budgétaire. Par son expertise, cette équipe resserrée accompagne la conception et la mise en œuvre des projets stratégiques de l’établissement.
Le poste est en lien étroit avec la cellule d’appui aux projets Investissement d’avenir.
Informations employeur
CDD de 12 mois
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]
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