Référent.e action culturelle et artistique – DEVE H/F

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DATE DE PUBLICATION03/03/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Référent.e action culturelle et artistique - DEVE

Type de poste :

vacant

Catégorie :

B

Grand domaine :

Direction

Quotité :

100% :

BAP J :

Gestion et pilotage

Famille :

....... BAP J : Gestion et pilotage .......

 

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Service vie de campus

Missions

Au sein de la Direction des études et de la vie étudiante et de son service Vie de Campus, le.la référent.e à l’action culturelle et artistique est placé.e sous l’autorité directe du responsable du service.
Il.elle a pour mission la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle politique culturelle de l’établissement envers ses usagers et sa valorisation. Il.elle participe ainsi à la gestion et à la production des actions culturelles et artistiques, conformément au projet culturel de l’établissement.

Activités principales

• Préparer les contenus de la programmation culturelle avec les différents acteurs
• Suivre et gérer une trentaine d’ateliers (pratiques amateurs et options transversales)
• Planifier les emplois du temps des intervenants, la réservation des salles et la mise à disposition du matériel
• Assurer le suivi des inscriptions aux sorties culturelles et aux divers ateliers, transmettre les informations pratiques
• Participer à l’élaboration d’événements culturels : journées des arts et de la culture, Festival culturel de l’UPEC, expositions, scènes ouvertes…
• Organiser l’accueil du public dans les lieux de diffusion culturelle
• Développer des partenariats et coordonner l’application des conventions
• Assurer le suivi financier en lien avec l’activité (demande de devis, suivi des commandes, etc.).

Activités associées

• Participer à l’élaboration des textes des supports de communication
• Développer et gérer une billetterie
• Préparer les éléments et documents utiles à l’évaluation de la structure et des actions (bilans d’activités et bilans financiers)
• Participer à la mise en œuvre d’actions et événements portés par le service Vie de campus

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaître l’environnement bureautique et utiliser les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et la messagerie Outlook

Compétences opérationnelles
• Savoir travailler en équipe
• Être force de proposition et prendre des initiatives
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre
• Organiser et planifier ses activités
• Travailler en mode projet, en équipe et en réseau
• Rédiger des articles dédiés à la visibilité des projets et des actions
• Rédiger des courriers et des documents administratifs/ Maîtriser les procédures administratives
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Apogée, ADE…)
• Participer à l’élaboration d’un budget, d’évaluations et de bilans

Compétences comportementales
• Qualités d’écoute et relationnelles
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
 

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
L'activité relative aux projets culturels nécessite une certaine souplesse dans les horaires, en particulier en fin d’après-midi. Il peut être nécessaire de dépasser le cadre horaire de travail fixé pour l’organisation et la réalisation de manifestations et d’événements. 
La mission s’inscrit dans un contexte exigeant : enjeux politiques, acteurs diversifiés (élus, enseignants, étudiants, administratifs, professionnels), échéances calendaires à respecter.

Il travaille en étroite collaboration avec :
• Les autres services de la direction des études et de la vie étudiante
• La direction de la communication
• La Direction du Patrimoine et du Développement Durable
• Le service commun de la documentation
• Les autres services et composantes de l’université
• Les partenaires extérieurs de l’université : CROUS, Maison des Arts de Créteil, Conseil Départemental 94, etc


Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Diplôme de niveau Bac + 2 (DUT, BTS, DEUG…)
• Formation ou expérience dans le domaine de la médiation culturelle

Conditions de recrutement :
Poste ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE B3
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, selon profil et expérience soit à partir de 1300€/net/mensuel
 

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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Référent.e action culturelle et artistique – DEVE H/F

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