Référent.e administratif.ve du site de Melun - IUT Sénart Fontainebleau

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DATE DE PUBLICATION 23/05/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
MELUN
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/ ; http://www.u-pec.fr/universite/recrutement/

Poste

Référent.e administratif.ve du site de Melun - IUT Sénart Fontainebleau

Catégorie : B

Quotité : 100% :

Site géographique

Campus de Sénart

Composante / Directions / Service

IUT Sénart-Fontainebleau

Département / Equipe de recherche / Service

Service de gestion du patrimoine (GESTPAT)

Emploi type / Referens

Technicien-ne logistique

Missions

Dans le cadre de la préfiguration du Pole universitaire de formations de santé du sud Seine et Marne un espace  d’accueil de 1500 m2 entièrement équipé et connecté offrant salles de cours et de travail est ouvert à Melun au profit d’étudiants de l’UPEC notamment de Médecine.
Sa gestion de proximité étant confiée à l’IUT de Sénart Fontainebleau, le.la réferent.e administratif.ve est placé.e sous la responsabilité de l’IUT SF en charge de l’accueil et de l’information des étudiants dont il.elle est l’interlocuteur.rice direct.e.
Il.elle pourra se voir confier des opérations de gestion courante ayant trait au bon déroulement du cursus des étudiants.
Il.elle devra en autonomie veiller au bon fonctionnement de ce lieu ouvert sur une amplitude étendue, à la permanence de l’accueil dans le respect des règles de sécurité.
Il.elle devra  prendre les initiatives utiles en lien avec l’IUT et les interlocuteurs désignés de la communauté d’agglomération pour les questions logistiques, techniques et de sécurité.

Activités principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Faire respecter le règlement intérieur
  • Assurer le lien avec les équipes de gardiennage,et les agents de sécurité
  • Coordonner la permanence sur le site en lien avec les équipes de gardiennage et de sécurité
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques et audio-visuels, en assurer la maintenance de premier niveau
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du site
  •  Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et pédagogique
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité et notamment les règles de sécurité des ERP
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Participer aux opérations de logistique du service et à l’organisation des exercices d’évacuation en lien avec l’IUT

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Bonne connaissance des cursus universitaires notamment de Médecine
• Bonne connaissance et application des règles de sécurité

Compétences opérationnelles
• Maitrise du pack office

Compétences comportementales
• Sens des responsabilités
• Forte autonomie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Aptitude à rendre compte

Informations complémentaires

Environnement professionnel et contexte de travail :
• Le poste est situé à Melun
• Le.la référent.e administratif.ve travaille en autonomie mais en lien avec l’IUT Sénart Fontainebleau et les interlocuteurs désignés par la Ville de Melun, propriétaire du batiment et tous les intervenants qui concourent à la bonne marche du site

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir à compter du 01/06/2019, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation selon profil et expérience
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]