Référent.e OSE H/F

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DATE DE PUBLICATION17/05/2024 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
17/07/2024

Poste

Création ou vacance de poste : Création
Statut : Contractuel·le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – ASI
Emploi-type REFERENS III : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible

Mission :
Le/la référent.e OSE aura pour mission la gestion fonctionnelle et l’assistance de l’application OSE, la création de procédures et l’appui au pilotage des formations.

Activités principales :

  • Élaborer et diffuser les procédures et documents de formation (PDF, tutoriels vidéo,)
  • Assister les équipes en cas de difficulté
  • Saisir et vérifier les heures à payer et suivre le volume d’heures d’enseignement dispensé
  • Organiser un travail collaboratif entre services centraux et composantes
  • Assurer le paramétrage de l’application (référentiels, règles de gestion…)
  • Veiller à la complétude des données et à la bonne utilisation des produits : mutualiser les bonnes pratiques
  • Etre l’interface entre les utilisateurs et la DNUM
  • Etre le référent fonctionnel auprès des services
  • Participer à l’animation des sessions de formation
  • Assurer la veille réglementaire relative au domaine de la scolarité et en répercuter les effets dans les SI

Profil

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement des universités
  • Bonne connaissance des règles de gestion des ressources humaines
  • Bonne connaissance des outils informatiques en ressources humaines et paie

Compétences opérationnelles :

  • Solides connaissances d’OSE et des SIRH
  • Travail en équipe
  • Compétence en animation de formation et réunion
  • Maîtrise des fonctionnalités Excel de traitement de données (TCD ; formules ; …)
  • Savoir rendre compte

Compétences comportementales :

  • Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et goût pour l’innovation
  • Capacité d’initiative et de travail en autonomie
  • Bon sens relationnel ; appétence pour la pédagogie
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

Licence

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants : - des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; - un restaurant collectif ; - un parking à vélos ; - un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ; - un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous. En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Conditions de travail et vie de campus :

  • Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
    35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
    38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
  • Un aménagement du temps de travail modulable :
    sur 5 jours
    sur 4,5 jours
    en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
  • Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
  • Le forfait mobilités durables
  • Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.

La direction des ressources humaines compte 34 agents, répartis en six services :

  • Service développement des compétences
  • Service de gestion des personnels BIATSS
  • Service de gestion des personnels Enseignants
  • Service Pilotage RH
  • Service Pilotage paie et intervenants extérieurs
  • Bureau de l’Action Sociale

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