Référent en gestion de la mobilité internationale (F/H)

En tant que référent(e) en gestion de la mobilité internationale, vos activités se déclinent sur trois axes principaux :
1/ Gestion de la mobilité internationale sortante
• Vous accompagnez les étudiants dans leur projet de mobilité : conseil et conception de dossier de candidature, niveau de langue, lien avec les coordinateurs référents.
• Vous participez à la promotion des différents programmes, assistez et/ou assurez des réunions de sensibilisation et promotion à la mobilité dans toutes les composantes de l'université rattachées au campus de Carreire et Victoire (et sur différents sites, STAPS, INSPE) ;
• Vous anticipez les pré-requis et conditions d'accueil des universités partenaires, sollicitez les informations requises auprès des si besoin;
• Vous traitez les dossiers de candidature et en assurez le suivi : éligibilité, lien avec les enseignants coordinateurs et les composantes, lien avec le département des langues, nomination des étudiants auprès des partenaires Erasmus+ et hors Europe ;
• Vous gérez la promotion et le suivi des stages à l'étranger en médecine, réception des dossiers de candidature et préparation commission.
• Vous assurez l'accompagnement et le suivi des étudiants à l'étranger (études/stages): préparation au départ, établir un lien constant avec l'étudiant, avec les services scolarité, le cas échéant le FSD.
• Vous venez en soutien à la responsable de bureau pour le renouvellement des accords interinstitutionnels (IIA) avec les universités pour lesquelles il y a des flux de mobilités sortantes.
• Vous contribuez au développement des partenariats avec les universités britanniques en lien avec les composantes SH et Santé, dans le contexte de la nouvelle programmation Erasmus+
2/ Communication / Promotion
• Vous animez des ateliers interculturels pour les étudiants sortants avec les autres référentes outgoing ;
• Vous participez à l'organisation d'une journée de promotion de la mobilité dans le cadre des « Erasmus Days » et ce, en lien avec les services du Collège Sciences de l'homme / Santé ;
• Vous participez aux journées portes ouvertes de l'université de Bordeaux pour informer les étudiants sur les opportunités en termes de mobilité ;
• Vous créez des supports en vue de promouvoir la mobilité en mobilisant les outils adéquats (vérification et actualisation pour les sites webs des collèges / publications sur des écrans dynamiques, Moodle etc.) ;
• Vous participez aux évènements du Bureau de la Vie Etudiante (BVE) Carreire/Victoire;
• Vous accompagnez les stagiaires dans la réalisation de témoignages écrits et/ou vidéos des étudiants pour valoriser la mobilité et ce, en collaboration avec les services de communication et gestionnaires des site web des facultés ; En l'absence de stagiaire, vous faites les mise à jour des supports.
3/ Appui aux activités du bureau
• Vous participez à la visibilité du bureau et de ses actions sur les campus à destination des étudiants et du personnel.
• Vous vous investissez dans les groupes de travail transverses du service Mobilité Internationale (interactions avec vos homologues des 2 autres Bureaux Mobilité Internationale de Pessac et Talence) ;
• Vous intervenez en appui aux activités de vos collègues de Bureau afin d'assurer la continuité du service (dossiers DFMS, renouvellement d'accords)
Spécificités du bureau mobilité Carreire/Victoire
Une permanence d'un jour par semaine par l'agent sur le site de Victoire est à prévoir dans le cadre des missions.
Quelques réunions d'information et de promotion en soirée et/ou entre midi et deux peuvent être à prévoir pour s'adapter aux horaires du public cible : une certaine flexibilité est donc requise.
Le poste requiert une certaine autonomie et capacité d'adaptation, avec des rotations sur site pour l'accueil avec des variations d'accueil de flux de public selon les périodes. Des moyens de communication internes (Zoom, chat interne, mailing, téléphonie) permettent d'assurer le lien avec les collègues et de maintenir la dynamique d'équipe souhaitée.