Référent événementiel H/F

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DATE DE PUBLICATION 18/07/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DU KREMLIN BICETRE   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne

26 000 habitants,

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Un Référent évènementiel H/F

Cadre d’emploi d’adjoint administratif

Catégorie C

Poste

Placé(e) sous l’autorité du responsable du service Communication, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

  • Apporter un soutien au responsable de service dans la coordination des évènements et manifestations
  • Rechercher des prestataires dans le secteur évènementiel, des animations, cadeaux, goodies et lots divers
  • Assurer l’organisation et la gestion des cérémonies, réceptions et réunions : analyse des besoins logistiques, matériels et alimentaires nécessaires à leur bon déroulement
  • Veiller à la mise en place et au suivi de l’installation technique, logistique et alimentaire des salles de la Mairie et de toutes les manifestations se déroulant dans toutes les structures municipales ou à l’extérieur
  • Assurer la gestion et veiller au conditionnement des stocks alimentaires et matériels pour les différentes manifestations
  • Coordonner l’organisation générale de l’auditorium de la Médiathèque de l’Echo (contacts artistique, technique et logistique ; analyse de l’ensemble des besoins, interlocuteur dédié des organismes occupant le lieu ; présence lors des manifestations)

Profil

  • Formation en relations publiques ou expérience dans le secteur de l’événementiel,
  • Sens de la logistique et du protocole affirmé,
  • Sens des responsabilités,
  • Grande disponibilité, sens de l’initiative et de l’autonomie,
  • Connaissance de l’environnement institutionnel souhaitée,
  • Bonnes qualités relationnelles,
  • Titulaire du permis de conduire.

Pré-requis/Conditions de travail

 

Présence physique lors des manifestations, réceptions, cérémonies, Conseils Municipaux et Bureau Municipaux, en soirée et week-end

 

Informations employeur

Afficher les informations

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, remboursement intégral des frais de transport correspondant au trajet domicile/lieu de travail, prise en charge partielle de la mutuelle, comité des œuvres sociales, 50 jours de congés (ARTT compris).

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Référent événementiel H/F

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