Référent inscriptions en crèche H/F

Rattaché à la Direction de la Petite Enfance et de la Parentalité, sous la responsabilité du Directeur, vous assurez missions relatives aux préinscriptions, aux admissions en crèche, aux contrats de crèche et aux replacements.

GESTION DES PREINSCRIPTIONS ET ADMISSIONS EN CRECHE                                             

Vous assurez le contrôle des préinscriptions en ligne et la vérification des pièces obligatoires des dossiers. Vous gérez la liste d’attente, informez les familles des suites à donner à leur demande et signalez les situations nécessitant un traitement spécifique. Vous animez les réunions mensuelles d’information à destination des parents et actualisez le support de présentation. Vous travaillez en transversalité avec l’agent en charge de l’accueil occasionnel afin de contribuer à l’optimisation de l’offre d’accueil globale. Vous préparez, organisez et animez les Commissions d’Attribution des Modes d’Accueil. Enfin, vous instruisez les demandes en lien avec les directeurs des EAJE et assurez le traitement des réponses adressées aux familles.

ETABLIR LES CONTRATS D’ACCUEIL                                                                                           

Vous gérez les rendez-vous avec les familles, établissez les contrats d’accueil, les enregistrez dans le logiciel Petite Enfance et calculez le tarif applicable. Vous assurez la mise en place du premier contrat AVIP, présentez le règlement de fonctionnement aux familles et veillez à sa signature. Vous transmettez les documents nécessaires aux directeurs des EAJE et assurez le suivi des admissions. Vous instruisez et coordonnez les modifications, renouvellements et ruptures des contrats d’accueil en lien avec les directeurs des EAJE. Vous gérez également les demandes de replacement des enfants pendant les périodes de fermeture des EAJE.

AUTRES MISSIONS

Réalisation des bilans semestriels et annuels et états statistiques                                                    Réajustement des contrats selon les différences entre les heures prévisionnelles et réalisées en lien avec les directeurs d’EAJE

Accompagnement des nouveaux directeurs dans leurs missions en lien avec les admissions en crèche

Traitement et transmission des données de l’accueil régulier et occasionnel à la CAF lors des campagnes FILOUE

 Archivage et destruction des dossiers                                                                                              

Régisseur suppléant

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service