REFERENT MAPA

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DATE DE PUBLICATION04/05/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE GAP CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Hautes-Alpes
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville de Gap

Poste

Missions principales : Assistance aux services pour les procédures sous couvert des instructeurs marchés et aide à la
rédaction des MAPA.
Traite le dossier en quasi autonomie, de l'élaboration du dossier à l’attribution du marché. Conseil sur les techniques
d’ achat .
● Aide à la définition du besoin de la Direction opérationnelle pour la mise en adéquation des besoins techniques
avec les exigences du Code de la Commande Publique
● Conseil et accompagnement au respect de la politique d’achat de la Collectivité
● Indications et conseils sur les techniques d’ achat à engager.
● Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés (AE, RC, CCAP, avenants) et parfois des
pièces techniques et tarifaires ( CCTP, BPU, CDPGF ).
● Mise en ligne des procédures de MAPA et Gestion de la plateforme de dématérialisation des procédures
● Accompagnement de la négociation ( préparation, contrôle , suivi )
● Aide au formalisme pour l’élaboration ou élaboration des Rapports d’Analyse des Offres.
● Rédaction des comptes-rendus de procédures et/ou rapport de présentation.
● Rédaction des courriers de correspondance avec les prestataires (lettre aux retenus et non-retenus, courriers de
négociation, reconduction, demandes d’attestations, notifications, complément d’informations, contrôle de la
régularité fiscale et sociale des entreprises, ...).
● Participation aux commissions CA ou CAO le cas échéant.
● Rédaction des décisions d’attribution .
Missions secondaires dans le poste :
● Élaboration de tableaux de suivi et d’outils (fiches modèles, procédures, rétro-plannings…) pour l’organisation et
l’évaluation du travail.
● Préparer les dossiers pour les instances et réunions

Profil

COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs :
Connaître la réglementation des Marchés Publics
Détenir des Notions de comptabilité publique
● Logiciels de bureautique
● Vocabulaire professionnel du service
● Procédures administratives
● Techniques de recherche documentaire
Savoirs faire : Principes administratifs et rédactionnels
● Gérer et actualiser une base d'informations ( gestion des entreprises / groupements de commandes)
● Rechercher des informations, notamment réglementaires
● Vérifier la validité des informations traitées
● Utiliser l'outil informatique et les logiciels de traitement des marchés
● Rédiger des documents administratifs
● Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (
URSSAF…)
● Enregistrer ou saisir des données informatiques
● Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion
● Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
● Synthétiser et présenter des informations
● Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc)
● Utiliser des logiciels et des progiciels
Compétences et qualités indispensables Savoirs essentiels dans le poste -
- Notions de comptabilité publique - Notions de droit public ou d’ économie- Connaissance de l’environnement
territorial. Esprit d’analyse .
Savoirs être :
● Autonomie dans l'organisation du travail et gestion du temps de travail
● Bon relationnel
● Obligation de discrétion et de confidentialité
● Rigueur, méthode et anticipation

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
- Baccalauréat minimum
- Expérience professionnelle :
● Solides connaissances de la réglementation des marchés publics ou de l’ achat .
● Expérience dans une fonction similaire appréciée.

 

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