Référent marchés publics, finances et comptabilité h/f

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DATE DE PUBLICATION13/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE NOGENT SUR MARNE CATÉGORIEA, B
LIEUX DE TRAVAIL
Val-De-Marne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

            

Poste

Référent marchés publics, finances et comptabilité

Cadre d’emploi : Attaché et/ou Rédacteur B+

 

Au sein des Directions des Services Techniques (regroupant les bâtiments, la voirie l’environnement, le Centre Technique Municipal et le Garage), Urbanisme et Grands Projets, et sous l’autorité du Directeur des Services Techniques vous aurez pour mission d’apporter conseil, expertise et assistance pour le suivi des enveloppes budgétaires allouées aux programmes d’investissements et de maintien en bon fonctionnement des infrastructures administratives et techniques dans le respect des règles de l’achat public.

 

Vous participerez de manière active à l’élaboration des stratégies d’achats, au pilotage et au suivi d’exécution des marchés de travaux et de prestations.

 

Vous participerez à la recherche active de subventions et assurerez le lien entre les nécessités comptables des directions techniques et celles du Service Financier.

 

Missions :

 

Le(a) référent(te) est chargé(e) de piloter les engagements de commande, le suivi des dépenses et des bilans financiers auprès des responsables et/ou porteurs de projet, la réception des commandes dans l’outil de gestion et, en cas de litige, le suivi du contentieux avec le fournisseur.

Il (elle) assiste, évalue et constitue avec les porteurs de projets, les marchés nécessaires au bon fonctionnement des secteurs de la collectivité, et participe à la mise en œuvre de la consultation et aux négociations avec le prestataire ou le fournisseur choisi,

Il (elle) assure la recherche, la définition et le traitement des dossiers de subventions,

Il (elle) assure également la collecte, le classement et l’archivage des pièces financières, comptables et administratives.

Il (elle) sera assisté (e) d’adjoints pour l’exercice de ses missions

 

Activités principales :

  • Procéder au contrôle des opérations d’engagement, liquidation, mandatement et transmission auprès des fournisseurs
  • Assurer le suivi des commandes, la relation avec les fournisseurs et gérer les contentieux
  • Assurer le suivi des dépenses et des subventions ainsi que les bilans financiers en collaboration avec les responsables de chaque secteur technique
  • Assurer le suivi du bon usage des crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par direction
  • Effectuer les contrôles et veiller à l’application des procédures d’achat public conformément aux réglementations en vigueur - S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans chacun des domaines d’activité
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord dans le suivi financier des projets
  • Collecter, classer et archiver les pièces financières et comptables
  • Marchés publics : Assister les ingénieurs et les techniciens dans l’élaboration et le suivi des marchés publics
  • S’assurer du bon déroulement du marché et faire respecter le cahier des charges par les utilisateurs et le fournisseur
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion / Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement des services

Profil

Aptitudes professionnelles :

  • Diplomatie, objectivité, et neutralité
  • Rigueur et discrétion
  • Qualité d’organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Connaissance des procédures d’achat public notamment techniques
  • Connaissance des procédures comptables au sein des collectivités

 

Formation :

  • Bac +3/+4
  • Expérience similaire souhaitée

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