Référent Nouvelles Licences à Sorbonne Université F/H

Connaissances, savoirs :

• Bonne connaissance des missions d’une université et de son organisation interne
• Bonne connaissance des règles de scolarité dans l’enseignement supérieur
• Maîtrise des outils et techniques de reporting
• Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
• Maîtrise des techniques de rédaction
• Avoir travaillé dans une organisation matricielle

Savoir-faire :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité à travailler en mode projet
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (internes et externes) à les mobiliser et à coordonner leurs actions
• Capacité à animer des groupes de travail
• Capacité à animer une réunion et en assurer le compte-rendu
• Capacité d’écoute et de reformulation
• Planifier et suivre des actions
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Utiliser des logiciels de bureautique et outils de scolarité de l’université (maîtrise d’Apogée souhaitée)

Savoir être :

• Excellent relationnel (qualité d’écoute et goût du contact)
• Excellente expression écrite et orale 
• Réactivité 
• Adaptabilité 
• Force de proposition
• Diplomatie
• Pédagogie
• Autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative
• Rigueur et organisation
• Sens du service public

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Au sein de la faculté des Lettres, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.

Avec un Système d’Information Etudiant (Apogée) commun à l’ensemble de l’université, elle se positionne en tant que direction référente de la communauté des étudiant(e)s, des UFR et écoles internes : depuis l’information relative à l’offre de formation de la faculté, en passant par les démarches liées à la poursuite des études, l’évaluation terminale des enseignements suivis, la délivrance des relevés de notes et des diplômes, et l’environnement sanitaire, social, de travail et de loisirs créé à l’intention des étudiant(e)s.

Le projet Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NLSU) qui s’inscrit dans le cadre du troisième programme d’investissements d’avenir (PIA 3), a pour ambition de proposer des cursus de Licence innovants, pluridisciplinaires et modulaires pour enrichir l’offre de formation aux étudiant(e)s. En proposant une palette variée de parcours de Licence, NSLU s’adapte à la diversité des profils et projets des étudiant(e)s et aux demandes de la société, améliore la réussite, et soutient l’attractivité des formations nationalement et internationalement.
Un type de parcours de licence, dit bi-disciplinaire, permet l'étude d’une discipline Majeure dans laquelle sera obtenu le diplôme de licence et d’une discipline mineure qui viendra enrichir la formation. Ces disciplines mineures peuvent aussi regrouper un ensemble de thématiques transdisciplinaires. Elles peuvent donner lieu à des partenariats avec des établissements extérieurs.

Localisation :

SOFAS – Bureau des Enseignements Transversaux

Direction des Etudes et de la Vie Etudiante

Faculté des Lettres

1 rue Victor Cousin

75005 PARIS