Référent Nouvelles Licences à Sorbonne Université F/H

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DATE DE PUBLICATION07/11/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
07/01/2023

Poste

CDD de 12 mois 

Libellé de Fonctions : Référent(e) Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NLSU) pour la Faculté des Lettres

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur                            

BAP : J

Emploi-type  : J3C44 – Assistant-e en gestion administrative

Mission :
La personne chargée du projet est rattachée administrativement au SOFAS (Service de l’Offre de Formation et des Applications de Scolarité)  de la Faculté des Lettres.
Elle assure un suivi des crédits (essentiellement RH) accordés par l’Agence Nationale de la Recherche, et développe une connaissance fine et objective de l’offre de formation facultaire, et de son positionnement par rapport aux universités « concurrentes » sur les mentions accréditées par l’Etat.
L’enjeu est de devenir l’interlocuteur(trice) des UFR souhaitant monter des parcours de formation innovants, pluridisciplinaires et modulaires, dans le cadre du présent contrat ou du suivant (prévu pour la rentrée 2025).
Le périmètre de la mission doit porter sur l’offre de formation conduisant à la délivrance d’un diplôme national, et cibler les enseignements transversaux, c’est-à-dire les doubles licences et les Majeures/mineures (M / m) inter-établissements ,  inter-facultaires et intra-facultaire.


Activités principales :

  • Etre le(la) référent(e) NLSU de la Faculté des Lettres, chargé(e) de la gestion des financements prévisionnels et réalisés sur initiatives pédagogiques des UFR 
  • Réaliser un benchmark de l’offre de formation d’universités parisiennes, franciliennes et de province ayant développé des doubles parcours (mêmes mentions qu’en faculté des Lettres) 
  • A partir de sa participation à la gestion quotidienne (inscriptions, saisie de notes, etc…) des enseignements transversaux, en binôme avec un(e) collègue direct(e) du SOFAS, mener une analyse en continu, des forces et faiblesses de cette gestion et proposer des améliorations 
  • Assurer le lien au niveau pédagogique et administratif entre les enseignant(e)s, les responsables pédagogiques et les étudiant(e)s de ces disciplines
  • Assurer la coordination des différentes UFR proposant des formations relevant du système M/m en lien avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), la Direction de la Formation, de l’Insertion Professionnelle et de la Vie Etudiante (DFIPVE) de la Faculté des sciences et ingénierie, pour assurer un accès à tous des enseignements
  • Assurer la promotion du projet NLSU, informer et accompagner les responsables pédagogiques des UFR, dans la mise en place de nouvelles combinaisons de disciplines
  • Assurer le suivi du projet, notamment au travers de la conception et du suivi d'indicateurs, de l’alimentation de tableaux de bord et de la production de comptes rendus de l’avancement du projet
  • Produire des bilans et des statistiques liés :
  1. à l’enseignement des disciplines mineures 
  2. à l’évaluation faite par les étudiant(e)s de ces parcours
  3. aux débouchés des formations

Encadrement : NON

Profil

Connaissances, savoirs :

  • Bonne connaissance des missions d’une université et de son organisation interne
  • Bonne connaissance des règles de scolarité dans l’enseignement supérieur
  • Maîtrise des outils et techniques de reporting
  • Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
  • Maîtrise des techniques de rédaction
  • Avoir travaillé dans une organisation matricielle

Savoir-faire :

  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (internes et externes) à les mobiliser et à coordonner leurs actions
  • Capacité à animer des groupes de travail
  • Capacité à animer une réunion et en assurer le compte-rendu
  • Capacité d’écoute et de reformulation
  • Planifier et suivre des actions
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Utiliser des logiciels de bureautique et outils de scolarité de l’université (maîtrise d’Apogée souhaitée)

Savoir être :

  • Excellent relationnel (qualité d’écoute et goût du contact)
  • Excellente expression écrite et orale 
  • Réactivité 
  • Adaptabilité 
  • Force de proposition
  • Diplomatie
  • Pédagogie
  • Autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative
  • Rigueur et organisation
  • Sens du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Au sein de la faculté des Lettres, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.

Avec un Système d’Information Etudiant (Apogée) commun à l’ensemble de l’université, elle se positionne en tant que direction référente de la communauté des étudiant(e)s, des UFR et écoles internes : depuis l’information relative à l’offre de formation de la faculté, en passant par les démarches liées à la poursuite des études, l’évaluation terminale des enseignements suivis, la délivrance des relevés de notes et des diplômes, et l’environnement sanitaire, social, de travail et de loisirs créé à l’intention des étudiant(e)s.


Le projet Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NLSU) qui s’inscrit dans le cadre du troisième programme d’investissements d’avenir (PIA 3), a pour ambition de proposer des cursus de Licence innovants, pluridisciplinaires et modulaires pour enrichir l’offre de formation aux étudiant(e)s. En proposant une palette variée de parcours de Licence, NSLU s’adapte à la diversité des profils et projets des étudiant(e)s et aux demandes de la société, améliore la réussite, et soutient l’attractivité des formations nationalement et internationalement.
Un type de parcours de licence, dit bi-disciplinaire, permet l'étude d’une discipline Majeure dans laquelle sera obtenu le diplôme de licence et d’une discipline mineure qui viendra enrichir la formation. Ces disciplines mineures peuvent aussi regrouper un ensemble de thématiques transdisciplinaires. Elles peuvent donner lieu à des partenariats avec des établissements extérieurs.

Localisation :

SOFAS – Bureau des Enseignements Transversaux

Direction des Etudes et de la Vie Etudiante

Faculté des Lettres

1 rue Victor Cousin

75005 PARIS

 

Informations employeur

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CDD de 12 mois

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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