Référent technique bâtiments F/H

Sous l'autorité de l'adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité, le référent technique bâtiments devra répondre à la résolution des demandes quotidiennes des usagers sur les missions réalisées en régie par les agents de maintenance de site et /ou en externe par la gestion des entreprises prestataires.
Il aura pour mission première de coordonner, planifier et suivre sur les plans technique, administratif, budgétaire et règlementaire des petites opérations d'aménagement et rénovation partiels de bâtiment et de maintenance des installations effectuées par les entreprises. Il suivra également l'avancement des interventions (GER, ...) réalisées par le Service de Maintenance Technique en lien avec son responsable (adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité)
Il devra suivre la maintenance et l'exploitation des bâtiments et de leurs équipements sur plusieurs corps de métiers ( principalement en second œuvre, menuiserie, plomberie et électricité ) avec les entreprises (soit de gré à gré ou via des contrats) sur le campus de Carreire d'une surface bâtie de 125 000 M2 avec un rôle de coordination important avec le service logistique et les usagers ainsi qu'un regard particulier sur le respect des règles de sécurité. (L'exploitation des bâtiments en chauffage et ventilation est effectuée par le Service de Pilotage de l'Exploitation / DI).
Son rôle sera également de participer au suivi technique des nouveaux bâtiments livrés ces dernières années et orientés activités de « Recherche » à savoir le Bâtiment BBS (Bordeaux Biologie Santé), le Bâtiment « Centre Broca » ainsi que les Bâtiments « TP », Odontologie, et IBIO. Il veillera alors au parfait suivi des demandes d'intervention, en lien avec les services compétents ( SRIA ou DI / Conduite des Opérations)
Activités principales
A ce titre, il ou elle devra :
• Diagnostiquer les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations
• Suivre les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, installations techniques et équipements de sécurité) réalisées par les prestataires extérieurs et /ou plateforme technique mobile
• Gérer des situations à risque, coordonner et effectuer des interventions d'urgence avec si nécessaire mise en place de mesures conservatoires
• Suivre l'exploitation des bâtiments et des installations techniques (contrats ou interventions ponctuelles par des prestataires) notamment des bâtiments à dominante « recherche »
• Proposer à l'adjoint maintenance les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, voiries (veille technique du campus)
• Planifier et suivre les opérations de maintenance ou de travaux (tous corps d'état) effectuées par des prestataires extérieurs. Appliquer et fait appliquer le plan pluriannuel de maintenance
• Constituer et soumettre des dossiers administratifs réglementaires (déclarations préalables de travaux en mairie, procès-verbaux de réception...)
• S'assurer de la bonne coordination des interventions avec les usagers et autres structures présentes sur le site (Crous, Inserm, Cnrs, Chu, ...), établir les plans de prévention
• Réalisations des projets (de la phase conception à la phase réalisation) en lien avec les structures Effectuer des audits, enquêtes (surfaces, état du bâti, ...), Recenser et chiffrer les besoins immobiliers des usagers. Le Référent technique, devra expertiser les demandes des usagers, préparer une réponse en lien avec l'Adjoint maintenance et juger de l'opportunité de les transmettre aux services transverses de la Direction Immobilière (service programmation, service conduite d'opérations, ...) ou autres entités comme la SRIA.
• Entretenir des relations avec les usagers dans le cadre des missions de satisfaction à l'usager
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
• Tenir à jour les dossiers techniques de recollement (dossiers des ouvrages exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
• Participer à la mise à jour des carnets de santé bâtimentaire
• Assister l'adjoint maintenance dans le suivi des activités du service
• Mettre en application le plan de développement durable de l'établissement dans le cadre des travaux de maintenance immobilière
• Suivre et faire vivre les GTC présentes sur le site (relevés et analyses de données)
• Représenter l'université et la DSO pour le signalement et le suivi des réserves de parfait achèvement ; représenter l'université lors des constats d'anomalies techniques ;
• Assurer l'accompagnement technique des usagers ; en lien avec l'adjoint maintenance et Chef de service ainsi que les directions métiers (DSO, DI, D2S en particulier) ;
• Faire établir par les usagers ou établir autant que de besoin les demandes d'intervention (plate-forme d'assistance PPE) et suivre leurs résolutions
• Etablir les fiches de signalement de désordre, ou de demandes de modifications, les transmettre à la SRIA ou aux services transverses de la DI et assurer leurs suivis jusqu'à résolution du problème
• Suivre des contrôles réglementaires ainsi que des levées de réserve
• Être l'interlocuteur « référent technique » des structures de recherches présentes sur le site et à ce titre participer aux réunions des usagers liées aux bâtiments