Référent temps de travail H/F

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DATE DE PUBLICATION20/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'ARGENTEUIL CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ARGENTEUIL
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
95100
 VALABLE JUSQU'AU
20/04/2024

Poste

Sous l'autorité du chef de service Etudes et Prospective, le/la référent/référente temps de travail est l’interlocuteur de toutes les directions pour les questions ayant trait au temps de travail des agents VILLE, CCAS et CDE et assurer la gestion de l’ensemble des outils relatifs au temps de travail.

 

Plus précisément, vos principales missions sont : 

 

Activités principales : 

- Être garant de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard du règlement d’application des congés, de l’aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d’absences, du Compte Epargne Temps et des jours de télétravail

- Rédiger les courriers de réponses aux utilisateurs sur les congés

- Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel de gestion des temps

- Répondre à toutes questions des utilisateurs

- Assurer le suivi de résolutions des sollicitations qui n'ont pu être clôturées en première analyse (Ouverture de ticket aux prestataires)

- Gérer les congés bonifiés

- Mettre en place un Référentiel incident avec les résolutions apportées

- Rédiger des guides utilisateurs pour les outils relevant du périmètre du poste et participer aux autres guides utilisateurs de la direction

- Mettre à jour la FAQ dédiée aux congés

- Mettre en place des sessions de formation régulièrement à destination des nouveaux arrivants (chaine hiérarchique et/ou référents)

- Maîtriser et paramétrer l'application Chronotime de gestion du temps de travail

 

Activités spécifiques :

- Participer au déploiement du SIRH (Projets en cours : dématérialisation des heures supplémentaires, coffre-fort numérique, application formation professionnelle)

Profil

Titulaire d'un BAC+2, vous avez une formation et/ou une expérience dans le domaine des ressources humaines.

 

Vous devez avoir des connaissances : 

- Juridiques de base notamment concernant les règles de gestion de l’information et des données

- Sur le fonctionnement d’un ou plusieurs des logiciels suivants : ex : ASTRE

- Sur l’environnement statutaire et de la FPT (incluant la paye)

- Sur les procédures internes à la Direction et de la VILLE

 

De plus, vous devez maîtriser les outils bureautiques tels qu'Excel, Word, Outlook et si possible de Business Object.

Enfin, votre sens de l'organisation, votre réactivité, et votre sens des relations humaines et de la communication seront pour vous des atouts.

 

Employeur

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

Chiffres-clés

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