Régisseur technique et évènementiel F/H

Connaissances transversales requises :

• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Outils bureautiques 
• Connaissance des matériels et des installations techniques de son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance des métiers et technique de la logistique
• Notions de base sur la sécurité des personnes et des biens
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité
• Connaissance de la réglementation applicable aux ERP
• Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…)

Savoir-faire :

• Savoir installer et dépanner des matériaux techniques pédagogiques
• Suivre et gérer des stocks, passer des commandes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir planifier et respecter des délais
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Maîtriser les équipements scéniques, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros
• Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting…
• Connaître les outils et techniques d’hybridation des événements
• Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement
• Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Connaissance du pack Office

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Dialoguer avec les usagers et s’adapter à leurs attentes
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Esprit d’initiative, rigueur dans l’application des consignes et procédures
• Maîtrise du travail en équipe
• Sens relationnel (diplomatie, négociation)
• Disponibilité liée aux contraintes spécifiques du service
• Autonomie, force de proposition
• Flexibilité
• Polyvalence et adaptabilité
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Gestion du stress

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé» et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) :

Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la DLM compte 227 agents répartis en 8 services et 1 pôles. La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie et coordonne celle des sites extérieurs.

Présentation du Service Gestion des Espaces (SGE) :

Le SGE assure la gestion du planning des enseignements, des examens, des activités pédagogiques et évènementielles. Il gère également les réservations et la logistique des 22 amphithéâtres, des 143 salles de travaux dirigés, des salles de réunions et des espaces de réceptions.

Chargé de l’ouverture et de la fermeture des locaux, le service met à la disposition des usagers le matériel nécessaire. A la fin de chaque occupation de locaux, il a la charge de vérifier les équipements, de signaler tout incident technique, de contrôler la propreté, et de veiller à l’ordonnancement des lieux dont il a la responsabilité.

Le service a aussi pour mission de promouvoir et planifier la réservation des salles, amphis, installations et espaces du campus à destination des personnels, des étudiants et des externes.

Localisation :

Faculté des Sciences & Ingénierie

4 place Jussieu | 75252 Paris cedex 05