Renfort gestionnaire carrière paie H/F - Ressources médicales

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DATE DE PUBLICATION03/12/2021 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURHôpital Ambroise-Paré AP-HP CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92100
 VALABLE JUSQU'AU
03/02/2022

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Gestionnaire paie
  • Code métier : M1501
  • Appellation locale   : Gestionnaire du Personnel Médical
  • Grade : Adjoint administratif  hospitalier
  • Catégorie : C
  • Poste à pourvoir au : Dès que possible
  • Modalités de recrutement  : CDD (durée) : 3 mois (renouvelables, sur poste pérenne)
  • Schéma horaire  : Jour (8h30 – 16h00)

 

 

ACTIVITÉS

Mission générale : Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du service du Personnel Médical.

Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.

 

Missions permanentes :

GESTION :

  • Accueil et information aux personnels médicaux (carrière, droits et obligations statutaires, rémunération …)
  • Constitution et contrôle des dossiers administratifs dans le cadre des recrutements
  • Gestion de la carrière du Personnel Médical (entrées sorties, avancement d’échelon et de grades)
  • Suivi des tableaux mensuels de service et du temps de travail
  • Élaboration et vérification de la paie
  • Suivi des renouvellements des titres de séjour et autorisations de travail pour les médecins étrangers
  • Élaboration et suivi des contrats des praticiens attachés et praticiens contractuels
  • Suivi des dossiers des personnels médicaux rémunérés sur fonds subventionnels
  • Validation IRCANTEC (retraite des médecins)
  • Suivre et appliquer la réglementation dans la gestion individuelle et collective
  • Actualisation du logiciel Medtime
  • Participation aux projets de service : mise en place du logiciel de temps de travail CHRONOS par exemple. 

COURRIER : Assurer la rédaction d’attestations de fonction, de notes de transmission et de courriers divers

 

Mission ponctuelles et spécifiques : Classement, archivage, remplacement des gestionnaires pendant les congés, formation des nouveaux arrivants

                                                                                                    

Particularités du poste :

  • Accueil physique et téléphonique des médecins, internes et étudiants en médecine.
  • Travail sur écran
  • Espace de travail partagé (bureau de 4 postes informatiques)

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : 8h30 – 16h du lundi au vendredi

Quotité de temps : 100 %

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

  • Maîtrise de la langue française exigée.

Connaissances particulières :

  • Maîtrise messagerie Outlook
  • Maîtrise Word et Excel
  • Une connaissance d’HR Access (SAP) serait un plus.

 

Qualités professionnelles requises :

  • Sens du travail en équipe
  • Discrétion, rigueur et organisation
  • Capacité d’accueil et de diplomatie
  • Esprit d’initiative et dynamisme

 

EXPÉRIENCE

  • Une expérience dans le domaine de l’assistance ou la gestion administrative serait un plus

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Contrat renouvelable

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires qui s’appliquent à tous les personnels des établissements de santé (COVID 19 notamment). Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

 

Employeur

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARE

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.

Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.

Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).

L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES RESSOURCES MEDICALES

La Direction des Ressources Médicale pour l’ensemble du GHU est basée à l’hôpital BICETRE, et se compose :

  • d’un Directeur,
  • de 2 attachés d’administration : un en charge du contrôle de gestion et un en charge du bureau du personnel médical ;
  • d’un adjoint des cadres sur le secteur sud (basé à l’hôpital Bicêtre).

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Composition de l’équipe :

11 gestionnaires carrière-paie sur le GHU Paris SACLAY, dont 4 sur le site d’Ambroise Paré pour la gestion des hôpitaux du secteur ouest: Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92) Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)  Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e) Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Le directeur des Affaires Médicales,
  • L’attachée d’administration hospitalière
  • L’adjoint des cadres hospitaliers

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Les chefs de service
  • Les secrétariats médicaux
  • Direction de l’organisation médicale et des relations avec les Universités (siège AP-HP) : Bureau des Internes du siège de l’APHP et Bureau des statuts et de la réglementation
  • Les bureaux de personnel médical des autres établissements APHP et hors APHP
  • Les organismes divers : IRCANTEC, CNAV, centre de sécurité sociale, Préfecture de Police, main d’œuvre étrangère, Faculté de médecine
  • Les praticiens ayant candidaté pour un recrutement

Informations employeur

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Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro :

- Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat

- Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès  

 

Bus :

- 52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil

- 123 | Arrêt : Ambroise-Paré

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