RESPONSABLE ACHATS ET MARCHES PUBLICS H/F

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DATE DE PUBLICATION14/02/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEURCentre Hospitalier de Sens CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Sens
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'hôpital de Sens est un établissement de santé public situé au Nord de la région Bourgogne et au carrefour des régions Ile-de-France, Champagne-Ardenne et Centre-Val de Loire.L'hôpital compte 1 225 ETPR non médicaux (Equivalent Temps Plein Rémunéré) et 127 ETPR médicaux soit 1 351 agents équivalents temps pleins. L'Hôpital a une capacité de 632 lits et places (587 lits et 45 places) répartis sur les 3 sites géographiques (L'Hôpital Gaston Ramon, le CMLS, l'Hôpital St Jean & la résidence de l'Etoile). Il s'agit d'un établissement accueillant des activités de médecine, chirurgie, obstétrique (MCO), de Soins de Suite et Réadaptation et disposant d'un secteur d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes).Le Centre Hospitalier de Sens, site pivot du territoire du nord de l'Yonne, compte trois pôles cliniques et médicotechniques : le pôle chirurgie, oncologie et services médico techniques, le pôle gériatrie-autonomie, le pôle médecine - femme, mère, enfant. Le Centre Hospitalier de Sens en 2016, c'est : ? 30 881 séjours MCO pour 94 006 journées d'hospitalisation complète et 15 586 séjours ambulatoires. ? 7 599 interventions au bloc opératoire (hors bloc maternité), ? 89 673 journées en EHPAD, ? 46 706 passages aux urgences (Adultes, Pédiatriques et Gynécologiques), ? 1 206 naissances, ? 160 099 consultations externesEvoluer vers un hôpital modernisé, fidèle aux valeurs du service public hospitalier et répondant aux besoins croissants de la population du Nord de l'Yonne, telles sont les ambitions du Centre Hospitalier de Sens. Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), qui concerne l'hôpital de Sens, de Joigny et de Villeneuve-sur-Yonne est un enjeu important qui permet de structurer et de renforcer l'offre de soins du territoire.

Poste

MISSIONS DU SERVICELa DSELM a un rôle de support aux activités du GHT. Elle assure les missions suivantes : - Achats - Logistique - Restauration - Linge - Nettoyage - Travaux neufs - Maintenance des bâtiments - SécuritéDEFINITION DU POSTE :Le(a) futur(e) responsable des achats et des marchés publics a pour mission la coordination de la fonction achats et logistique à l’échelle du GHT. Accompagné par le Directeur, il a en charge l’ensemble du processus achats du GHT : • Définition des besoins avec les prescripteurs • Sourcing • Rédaction des pièces de marchés (logiciel Marcoweb) et gestion administrative des marchés • Analyse des offres • Négociation • Notification • Suivi de l’exécution des prestations et revue de contrat avec les fournisseurs sensibles • Direction et pilotage des services logistiquesLe futur responsable assure la sécurité juridique des marchés grâce à sa connaissance de la réglementation. Il sélectionne les procédures pertinentes en fonction de l’objet du marché et des objectifs achats. Il a en charge la mise en œuvre de la stratégie achats à l’échelle du GHT et coordonne la convergence des marchés des trois établissements membres (CH SENS / CH Villeneuve sur Yonne / CH Joigny). Il est le garant de la diffusion de bonnes pratiques achats au sein du GHT et assure le calcul des gains achats. Pour ce faire, il fait le lien avec les opérateurs d’achats régionaux et nationaux. Il manage les équipes logistiques afin d’assurer aux quotidiens les missions du GHT. Enfin, il participe à la bonne exécution financière des marchés.Le futur responsable des achats et des marchés du GHT Nord Yonne a l’opportunité de participer à la définition de la stratégie achats du GHT. La richesse du poste est en lien avec l’étendue des sujets abordés comme la diversité des interlocuteurs.ORGANISATION DES TACHES DANS LE POSTEMissions achats : - Définir la stratégie achats du GHT - Mettre en œuvre le plan d'actions achat annuel - Cartographier l’ensemble des achats du GHT - Assurer la coordination des achats pour l’ensemble des trois établissements du GHT - Développer et soutenir l'émergence d'acheteurs dissociés des prescripteurs / utilisateurs sur les grandes catégories de dépenses - Faire le lien avec les acteurs nationaux et régionaux de la mutualisation des achats - Suivre les gains achatsMissions marchés publics : - Assurer la sécurité juridique des procédures et rédiger les pièces de marché via l’outil Marcoweb - Contrôler la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers - Piloter la procédure de passation des marchés de bout en bout - Publicité sur la plateforme de dématérialisation - Réponses aux questions des candidats - Ouverture des plis - Invitation aux négociations - Notification - Suivi d’exécution - Assurer une veille réglementaireMissions logistiques : - Manager les services logistiques de site de Sens - Lingerie (4 ETP) - Vaguemestre (1 ETP) - Manutention – chauffeur poids lourds (15 ETP) - Magasin (4 ETP) - Améliorer le service rendu aux usagers - Développer une vision transversale de la logistiqueParticularités du poste- Poste transversal sur le GHT - Travail en mode projet - Management - Lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Informations employeur

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Le responsable des ressources humaines

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