Responsable-adjoint administratif du service des activités périscolaires et de la coordination des études scolaires (h/f)

• Vincennes, 94300
• CDI

Un rôle clé au cœur de l’action périscolaire

Sous la direction du responsable des activités périscolaires, vos missions porteront principalement sur la gestion administrative du service périscolaire.
Vous serez également chargé de l’organisation des études scolaires.

Le service périscolaire comprendre un responsable, un responsable-adjoint administratif et 2 gestionnaires administratifs.

Missions

Gestion administrative :

• Garantir l’exactitude des pointages de présence via notre logiciel de facturation (Concerto/Opus)

• Contrôler la déclaration des accueils périscolaires et de loisirs auprès du SDJES

• Suivre les réservations d’activités

• Paramétrer les bulletins d’inscriptions et répondre aux demandes des familles

• Coordonner les études scolaires avec les responsables des études sur site

Gestion du personnel et de la logistique :

• Diriger et coordonner les missions des gestionnaires du service

• Participer activement au recrutement des animateurs du pôle de remplaçants

• Gérer les contrats en lien avec la DRH

• Elaborer et ajuster au besoin, les plannings

• Contrôler les pointages des animateurs vacataires

Assister le responsable dans l’organisation des activités périscolaires et de loisirs :

• Veiller à la bonne application des normes de sécurité et de la réglementation dans les accueils de loisirs

• Contribuer à l’organisation des accueils de loisirs, mini-séjours, activités périscolaires et sportives

• Identifier et proposer des solutions concrètes pour résoudre les dysfonctionnements et améliorer le service